動態管理システムとは
動態管理システムとは、車両や人の位置情報や稼働状況をリアルタイムで把握・管理するシステム製品です。
主に社用車に車載器を取り付けてGPS機能によって現在地や移動ルート、停止時間、作業状況などを自動的に記録します。
システム導入による効果は、事故発生の低減、配送業務の効率化、従業員の負荷軽減と健康管理などです。位置情報だけでなく急発進や急ブレーキ操作も検知できるので、安全運転意識の向上、事故発生の検知もできます。導入の際には利用者に対して業務の監視ではなく、目的は安全性や業務効率向上であることの理解を得ることが大切です。
車載器には自己診断装置に接続に使われるOBD-Ⅱポート型、ドライブレコーダー型、さらにスマホアプリを使用するシステムもあります。
動態管理システムの使用用途
動態管理システムは多様な業界で活用されています。
1. 物流・運送業
物流業界では、配送車両の位置情報をリアルタイムで把握することで、配送ルートの最適化や渋滞回避、遅延時の迅速な対応が可能になります。また、走行履歴や停車時間を記録できるため、ドライバーの労務管理や安全運転の指導にも役立ちます。
2. 建設・土木業
建設業では、工事現場ごとに配置されている重機や作業員の位置情報を管理できます。機材の稼働状況を把握することで無駄な移動や待機時間を削減し、効率的な人員配置の実現にも有効です。
3. 営業・フィールドサービス業
営業職や修理・点検などのフィールドスタッフが多数いる企業では、スタッフの現在地や訪問状況を可視化することで、効率的なスケジュール管理ができます。近隣の担当者を即座に手配できるため、急な依頼にも柔軟に対応できます。
4. 送迎・タクシー業
送迎バスやタクシー会社では、車両の現在地や運行状況を一元管理することで、待ち時間の短縮や配車の最適化が実現します。運転手の稼働状況を把握できるため、過労運転の防止や安全運行の管理にも有効です。