受発注管理システムとは
受発注管理システムとは、企業間取引における受注および発注業務を管理するシステムです。
受発注に関する情報処理をデジタル化することで、業務効率化や省力化、ヒューマンエラーの削減が実現します。従来の紙やエクセルを用いた受発注管理では、手作業による入力ミスや、情報の不整合が発生しやすい課題がありました。受発注管理システムを導入すれば、リアルタイムでの在庫確認や受発注データの管理、データ連携が可能になります。
受発注管理システムの使用用途
受発注管理システムには、取引業務の効率化を目的としたさまざまな機能が搭載されています。ここでは、受発注管理システムの用途を3つ紹介します。
1. 受発注業務の自動化
受発注管理システムでは、受発注データの入力や注文確定後の処理を自動化することで、業務の自動化が図れます。例えば、発注情報をシステムに入力すると、即座に在庫状況を確認し、適切な注文処理が行われる仕組みがあります。システム化を推進することで、ヒューマンエラーを原因とする受発注ミスを防ぎ、納期遅延などのリスクを低減できます。
2. 在庫管理の最適化
受発注管理システムと在庫データと連携することで、在庫管理を効率化できます。リアルタイムで在庫状況を把握できるようになるため、確認漏れによる過剰在庫や在庫切れのリスクを低減できます。例えば、一定の在庫量を下回った場合に自動で発注が行われる仕組みを設定することで、欠品を防ぎつつ、過剰在庫を抑えることが可能です。これにより在庫管理が最適化すれば、管理コストを低減できます。
3. 受発注状況の分析
受発注管理システムには、注文履歴や取引データを分析し、レポートを出力する機能が搭載されています。例えば、発注に関する蓄積データを解析して需要予測を行えば、予測に基づいて次期の生産量を最適化できます。また、受発注データが得られれば、マーケティング戦略に活かすことも可能です。