工事写真台帳 – metoree本番管理

工事写真台帳とは

工事写真台帳とは、建設や工事現場で撮影された写真を管理する台帳またはデジタルファイルです。

通信技術が発展する以前は、アルバム冊子のような写真台帳が使用されていました。建設風景の写真などを管理することで、実施過程や進捗などを参照できるように使用されてきました。近年では電子化された工事写真台帳が一般的です。

工事写真台帳は工事の進捗を追跡するために使用されます。日々の写真を撮影し、プロジェクトの進行状況をドキュメント化します。これにより、工事の予定通りに進行しているかどうかを確認しつつ、問題が発生した場合にも早期に察知することが可能です。

また、品質管理の一環として、工事が仕様に合致しているかを確認するために使用されます。建設作業の品質を写真で記録し、問題があれば修正するための証拠として管理します。

工事写真台帳は建設工事の現場において多くの用途で使用されます。以下はその一例です。

工事写真は進捗状況を定量的に追跡するために使用されます。日々の工事活動や変更状況が記録され、計画通りに進行しているかを確認することが可能です。異常事態や遅延状況なども視覚的に分かりやすく把握できるため、プロジェクトマネージャーが工事を管理する際に多く使用されます。

建設工事の品質管理においても重要な役割を果たします。作業の状況を記録し、設計仕様や基準に準拠しているかを確認します。品質問題が発生した場合、写真は証拠として問題を特定し、修正することが可能です。

一例として、施工不良や塗装の欠陥などを写真で記録し、後に根拠となる場合も多いです。重要な場面での写真撮影が行われ、施工前後の状態の比較が可能です。

新入社員や請負業者に対するトレーニングに活用されることもあります。具体的な作業手順や安全な作業方法を示すために写真が使用されます。教育用の作業指示書に写真を組み込むことで、作業員または新人監督員が正規の作業を正しく実行し、事故を防ぐために活用することが可能です。

デジタル台帳の場合は、チーム内での共有は勿論、社外関係者へのメール添付などでの共有も可能なものがあり、やりとりスムーズに行えます。またスマートフォン対応であれば外出先からの情報共有も容易に行えます。

工事写真台帳は写真を管理することで、工事や建設現場を効率的に管理するツールです。進捗や安全の管理または教育用途に使用されます。法的な対立が発生した場合にも、工事写真を証拠として使用されることがあります。

工事写真台帳は、一般的に工事監督者が管理することが多いです。プロジェクトマネージャーや監督者が工事写真を使用して現場の状況を監視し、必要な指示や対策を行います。プロジェクトの効率性と透明性を高めます。

以前は、紙のフォーマットが決まっていたり、写真を間違えた際に並び替えることに労力が使われていましたが、アプリを利用することで並び替えやコメントなどが容易にできるようになり、また共有しやすくなりました。

工事写真台帳はアナログとデジタルの2種類に大分されます。

アナログ台帳は、紙や物理的なファイルを使用して情報を記録・管理する形式です。フィルムカメラやデジタルカメラで撮影され、プリント写真として印刷されます。写真は紙で保存され、アルバムやフォルダに整理されます。

写真の日付や撮影者は、都度手動で記録されます。情報の整理と検索については、デジタル台帳に比べて手間がかかります。また、写真のバックアップや共有についても物理的なコピーを配布する必要があり、手間とコストがかかることが多いです。

デジタル台帳は電子フォーマットで情報を保存し、デジタルデバイスを使用してアクセスする形式です。クラウドベースのアプリケーションソフトウェアを使用して作成および管理されます。一般的なプロジェクト管理ツールに、写真台帳機能が付属していることも多いです。

写真はデジタルカメラやスマーフォンで撮影され、デジタルファイルとして保存されます。これにより、写真の品質が高いことが多く、容易にバックアップや共有が可能です。日付や時刻または撮影場所などの情報も自動的に記録されます。

デジタル台帳は写真の検索やカテゴリ化などが容易です。したがって、情報の整理を簡単に行うこともできます。複数のユーザーが同時にアクセスでき、アクセス権限によって閲覧権限を制御することもできます。

また、デジタル台帳はレポートの自動生成などが可能な場合も多いです。プロジェクト管理の効率化に寄与します。