レターケース – metoree本番管理

レターケースとは

レターケースとは、郵便物や手紙をクリアファイルなどで整理し、収納するための封筒です。

レターパックや厚紙封筒と呼ばれることも多いです。表面に光沢のある厚紙を使用していることが多く、表面に宛先住所や宛名を記入します。レターケースを使用することで、重要な文書を郵送することが可能です。

また、他人が郵便物や手紙にアクセスできないように保護する役割も果たします。書類を収納して封をすることで、配達員を含む他人が書類を取り出すことができなくすることが可能です。これにより、機密文章や個人的な手紙を安全に郵送することができます。

厚紙の光沢紙を使用するため、雨や雪などから郵便物を守る役割もあります。郵便書類の損傷を防ぐことができ、郵便の信頼性を向上させることが可能です。

レターケースの主な使用用途は下記の通りです。

ビジネス関連の文書や書類を送付するために使用される場合の具体例として、請求書や見積書、プレゼンテーション資料などがあります。封筒には会社のロゴや住所、差出人情報が印刷されることも多いです。

製品カタログやサービスパンフレットなどのビジネス関連資料を送付する際にも使用されます。封筒に受取人の住所を印刷し、郵便事業者を介して送付することが多いです。これにより、お互いに人員が行き来する手間を削減し、プレゼンテーションを向上させます。

イベントなどで撮影された写真や、アート作品を収納・送付するために使用されることもあります。レターケースは厚紙で製作されることが多いため、輸送時の雨・雪から写真を保護することが可能です。送付する写真・作品を保護することで、郵送の信頼性を向上させる際に有利です。

レターケースは平面的に切断した厚紙用紙を、のりなどで組み立てることで製造されます。封筒のデザインに従って、封筒の前後のパネルとフラップを切り出します。切り出されたパネルは封筒の形状に折り畳まれ、封筒の基本的な形に成形される仕組みです。

折りたたんだ封筒のフラップ部分に、接着剤が塗布されます。ゴム接着剤や自己接着剤を使用されることが多いです。接着剤が触れ合う部分が圧縮され、封筒が密封されます。

必要に応じて、封筒に印刷やデザインが施されます。企業のロゴや郵便番号枠などが印字される部分の一例です。その後、印刷品質や接着剤の密閉性などがチェックされて完成します。

レターケースを選ぶ際に、考慮すべき重要な要因は下記の通りです。

レターケースのサイズは、内部に収納するアイテムのサイズに合わせて選びます。一般的なサイズには、A4 (210mm x 297mm) やA5 (148mm x 210mm) などがあります。特に大判の書類などを送付する場合、適切なサイズを選ぶことが重要です。

また、長方形が一般的ですが、正方形や特殊な形状の封筒も選ぶことができます。形状は文書や送付物のデザインに合わせて購入することが重要です。

レターケースは様々な素材で作られています。質感や耐久性を考慮して素材を選ぶことが大切です。一般的な素材にはクラフト紙やリサイクル紙、光沢紙などがあります。

厚紙の重さは、封筒の堅牢さと外観に影響を与えます。重い紙は堅牢で高級感がありますが、軽い紙はコストを抑えることが可能です。

レターケースは様々なカラーオプションで利用可能です。送付物がビジネス文書の場合は白やクリーム、明るい色調が選ばれます。招待状などの場合、カラフルなデザインが選択されることもあります。