倉庫管理システムとは
倉庫管理システムとは、入出庫管理や在庫管理、棚卸といった倉庫で行われる業務全般に特化した管理システムです。
WMS (Warehouse Management System) とも呼ばれます。倉庫管理システムと同様に製品の在庫や数量を管理するシステムとして、在庫管理システムが挙げられます。
在庫管理システムが製品の入荷から出荷までの在庫管理全般を管理するシステムであるのに対し、倉庫管理システムは、倉庫内の管理全般に特化したシステムであり、在庫管理のみならず入出庫履歴、棚卸、製品のロケーション、人員の管理といった倉庫内で行われる作業をより詳細に管理することが可能です。
特に倉庫内での業務は、作業の標準化・効率化、ミス防止、コスト削減などの課題を解決するためのシステムとして、有効なツールと言えます。
倉庫管理システムの使用用途
倉庫管理システムは、物流業界や製造業界など、在庫管理を必要とするあらゆる業界で使われます。近年は、事業規模の大小に関係なく小売店や飲食店にも活用されており、倉庫管理の業務効率化やIoT化が求められるようになってきました。
従来、倉庫内の在庫管理は、紙やエクセルなどのシステムを用いて行われてきました。しかし、このようなシステムでは入出庫のたびに手動での入力が必要であり、さらに在庫ロケーションの管理などを実施するためには非常に多くの労力が必要でした。また、作業量や作業者の増加に伴い、データの誤入力や入力忘れなどのミスは、より多くなる傾向にあります。
こういった問題に対して、倉庫管理システムを導入することで、入出庫の情報を倉庫内のロケーションを含めて自動的に反映することが可能になります。バーコードリーダー等の携帯端末を併用することにより、入力業務を省略し、誤入力などのミス防止につながります。
倉庫管理システムの原理
倉庫管理システムには一般的に以下のような機能があります。
1. 入荷管理
入庫スケジュールや入庫する商品のラベル管理を行います。
2. 在庫管理
在庫の数、ロケーション、製造年月日などの情報を管理します。
3. 出荷管理
出庫スケジュールの管理や出庫品の指示機能、ピッキングリスト作成なども行うことができます。
4. 棚卸管理
棚卸表示機能やスキャナを用いた入力補助等が可能です。在庫についてリアルタイムで管理するため、棚卸に必要な手間や時間が削減できます。
5. 帳簿・ラベル発行
納品書やラベルを発行することができます。
また、バーコードリーダーやスキャナなどの携帯端末による入力補助や、タブレット等を用いて入力・確認業務をより簡便にすることで、さらにこれらの機能を引き出すことができます。倉庫管理システムは、他の管理システムとの連携も可能ですが、比較的単独での運用例が多く見られます。
これは倉庫管理には、現場でのフレキシブルな対応が必要不可欠であり、システムや管理方法の柔軟性を確保するためです。
倉庫管理システムの選び方
倉庫管理システムを選ぶ際には、自社が求める機能が搭載されているか、扱いやすいか、他システムとの連携性があるのか、といった点がポイントとなります。
業種によって取り扱う物は異なりますが、基本的に倉庫管理システムが行う機能としては扱う物によって変動することはありません。部品、商品、材料、食品など、管理する上では必要な機能は基本的に搭載されていることがほとんどです。一方で、部品に特化した倉庫管理システムもあるため、自社がどの管理機能に重きを置くかは重要となります。
倉庫管理システムを扱う社員にとって使いやすいか、見やすいシステムかどうかも選ぶ際のポイントです。広い敷地での倉庫業務においては、タブレットなどで持ち運びできるタイプもあれば、パソコン上でしか扱うことができないタイプもあります。実際の業務を想定して選定することが大切です。
基本的に倉庫管理システムは、他システムと連携する場合がほとんどです。調達管理システムや財務管理システムなど、ヒト・モノ・カネ・情報を管理するシステムが主な例です。このようなシステムと連携できるかどうかも重要なポイントで、一元管理できるものを選ぶ必要があります。