部品管理システムとは
部品管理システムとは、別名BOM (Bill of Material) システムとも呼ばれ、部品の管理だけではなく、製品の製造・管理に用いられる部品表を管理し、さまざまな部門に対して部品に関連する適切な情報を提供するシステムのことです。
その管理方法によって、統合型部品管理システムと用途部門別部品管理システムに大別されます。統合型の部品管理システムは、部門を超えて部品票を一元管理するため、部門間での矛盾が生じにくいというメリットがあります。
しかし、部品表の用途は各部門によって異なることが一般的であり、場合によっては特定の部門では活用が困難になるというデメリットがあります。一方、用途別部品管理システムは、特定の部門に特化して部品票を作成・管理するため、各部門においてシステムの活用が容易であることがメリットです。しかし、部門間で統一した部品表を使用しないことから、部門間での矛盾が生じるおそれもあります。
部品管理システムの使用用途
部品管理システムの使用用途は、主に部品表の管理や部品の在庫状況、入出庫履歴、発注状況などをリアルタイムに把握することです。紙や他システムで管理されていた情報を一元管理することで、効率的に部品管理を行えます。
部品表は、設計や生産、購買など、さまざまな部門で利用される重要な書類です。本来であれば、部門間で同一の部品表を用いて業務を実施するべきですが、実際には部門ごとに異なる部品表を用いて管理する場合も多く、ある部署での設計変更が、他部門の部品表に反映されないなどの課題がありました。
特に、近年の製造業では製造工程が複雑になり、多部門にわたって部品表を運用するケースが増加していることから、効率的な部品、および部品表の管理が求められます。エクセルなどの電子データとして管理されるケースも多くありますが、一般的な電子管理では二重入力などの入力ミスや、設計変更が反映されないなどの課題が残されていました。
部品管理システムの導入により、部品表への変更がリアルタイムに実施できることに加え、他部門での共用利用も容易になります。
部品管理システムの機能
部品管理システムの代表的な機能を以下に示します。
1. BOM (部品表) 管理機能
部品表をシステム上で管理することができます。BOMの所在や内容が明確になることから、複数の部品表を使用する際にも部品表間での矛盾が生じにくいという利点があります。また、新規BOMの作成の際に、既存のBOMを容易に参考にすることが可能です。
2. BOM (部品表) 更新機能
設計変更の際に、変更の内容をもとに部品表を自動的に更新することができます。特に複数の部門にわたる変更管理合や、その変更が複数の部品表に影響する場合には、部門間での情報共有や部品表間での内容の統一化が容易になります。
3. 在庫管理機能
実際の部品をシステム上で管理することが可能です。部品を工程に紐づけておくことで、各部品をどの工程で使用するか、部品の余剰・不足状況、完成までの工期などをあらかじめ見積もることができます。
4. 製品管理機能
製品についても管理が可能です。製品をそれぞれの部品表や図面に紐づけておくことで、製品名から部品や図面を確認することもできます。
部品表の管理方法によっても必要とする機能は異なります。あらかじめ重要視する機能を明確にした上でシステムを選定すると、よりスムーズに部品管理システムを導入することができます。
部品管理システムの選び方
1. 機能性
部品表の管理方法は会社によって異なるため、部品管理システムに必要な機能が搭載されているかを事前に確認したうえで選定する必要があります。例えば、自動発注機能や在庫管理機能、入出庫管理機能などがあるので、他システムとの連携機能や業務に対してどのシステムを用いるのか業務プロセスから見直すことが重要です。
2. 扱いやすさ
部品管理システムを扱うのは業務に精通した担当者だけでなく、企業によっては派遣社員や若手社員が扱うことも多いです。そのため、スムーズに操作できるユーザーインターフェースのシンプル性や、直感的な操作性が伴っているかを確認します。