原価管理システムとは
原価管理システムとは、原価の計算、分析、シミュレーションなどの管理を実行するシステムです。
そもそも原価とは、一般的に製品の製造や販売、サービスの提供の際に必要となる費用を指します。原価に関わるデータは、形態別の材料費・労務費・製造経費や、直接費と間接費、変動費と固定費に分類することができます。
また、これらのデータは流動的に変化したり、製品全体に按分されたりします。原価管理システムは、このような原価をリアルタイムかつ正確に把握し管理するためシステムです。原価に関わるデータの収集や管理を行いますが、これらのデータは、在庫管理や販売管理、会計など、他の業務のシステムと連携して取り扱う必要があります。
そのため、原価管理システムは、ERP (Enterprise Resource Planning: 統合基幹業務システム) の機能の一部として提供されることが多く、その他の業務システムとのデータ連携によって、よりスムーズかつ正確な原価管理が可能となります。
原価管理システムの使用用途
原価管理システムは、最適な原価管理によってコストを把握・分析し、利益の最大化やリスクへ対応する際に使用されます。原価を適切に管理することは、利益の向上に寄与するとともに、損益分岐点を下げ、経営の安定性にもつながります。
そのためには、どの部分にどれだけの原価を要しているかというデータを把握し、可視化することが重要です。原価管理システムを導入することにより、原価にかかわるデータを一括管理し、リアルタイムに計算することが可能となります。また、これらのデータから各製品の採算性や工程に要するコストを求められ、生産性の向上に寄与します。
原価管理システムの原理
原価管理システムを導入することによって、下記のような項目を管理できます。
1. 原価計算
原価計算とは、原価に関わるデータをもとに原価を自動計算することです。原価計算は用途に応じて、個別原価計算、総合原価計算、全部原価計算、部分原価計算などに分類されます。原価は標準原価、実際原価、予定原価といった種類があり、これらの原価を自動計算することができます。
2. 原価差異分析
原価差異分析とは、標準原価と実際原価を算出することです。有利差異 (予定原価よりも実際原価が低い場合) でも不利差異 (予定原価よりも実際原価が高い場合) でも、その差異が発生した原因を把握し、原価予測精度を高めることが重要です。
3. 損益計算
損益計算とは、収益性を判断するための製品別の損益計算をすることです。原価計算システムでは、通常の原価計算に加え、各段階でのコストをトータルで管理することができるため、限界利益の判断や収益性、機会損失などの分析を行うことが可能になります。
4. 原価シミュレーション
原価シミュレーションとは、様々な原価変動要因を把握し、蓄積した原価データから将来予測を行うことです。原料価格の高騰や人件費の増加など、将来的なリスクに速やかに対応することができます。
5. 配賦
配賦 (はいふ) とは、部門や製品を跨ぐ費用や部門の共通経費といった、厳密に原価計算対象に組み込むことが難しい費用に対して、定義を決めて分配することです。製品管理は、他部門にわたり、複雑な配賦に対応する必要があるため、原価管理システムによる配賦計算が効果的です。
原価管理システムの選び方
原価管理システムは、自社の業界・業種に合わせて選ぶことが大切です。選ぶ際は、事例を見て自社の業界・業種と同じ企業が導入しているかを確認し、大量生産・受注生産・見込み生産などの生産形態を考慮することをおすすめします。
その他、自社で取り扱っているシステムとの連携性はあるか、業務要件を満たすことができるカスタマイズ性はあるのか、導入する前にPoC (概念実証) が必要です。