Qu’est-ce qu’un système numérique de préparation de commandes ?
Les systèmes numériques de préparation de commandes sont une opération de préparation de commandes dans laquelle un écran numérique est installé sur les étagères de l’entrepôt et d’autres équipements, et la préparation de commandes est effectuée conformément aux instructions.
Ainsi, même les travailleurs qui ne connaissent pas le contenu des marchandises peuvent les prélever avec précision en suivant les instructions affichées à l’écran. La préparation des commandes consiste à prélever des marchandises ou des pièces sur un bordereau ou une liste dans un entrepôt ou une usine et à les transmettre au processus suivant, tel que l’inspection ou l’emballage.
Il existe deux types de préparation de commandes : la préparation de commandes individuelles (préparation unique) et la préparation de commandes multiples (préparation totale). Les systèmes numériques de préparation de commandes sont appelés DPS (Digital Picking System), tandis que les systèmes numériques de préparation de commandes sont appelés DAS (Digital Assort System).
Le DPS et le DAS sont parfois appelés systèmes de préparation de commandes numériques au sens large.
Utilisations des systèmes numériques de préparation de commandes
La préparation de commandes est une opération essentielle pour le transport des pièces vers les sites de fabrication et l’expédition des marchandises. Il est effectué dans les entrepôts de divers secteurs industriels, notamment l’industrie manufacturière, le transport et la logistique, ainsi que le commerce de détail.
Le système numérique de préparation de commandes est également utilisé dans diverses situations, notamment dans les entrepôts d’expédition et les entrepôts de distribution des entreprises agroalimentaires, des entreprises de l’habillement, des entreprises de vente par correspondance et des usines de fabrication. La méthode de préparation de commande DPS convient aux entreprises et aux magasins ayant un grand nombre de destinations de livraison, tels que les centres de distribution pour le commerce électronique et la vente par correspondance, où un grand nombre de produits sont expédiés en petites quantités et dans de nombreuses variétés différentes.
La méthode de préparation de commande DAS convient aux entrepôts dont le nombre de destinations de livraison est faible ou constant, comme les livraisons de magasins, où un grand nombre d’expéditions de petites variétés sont effectuées, ainsi qu’aux centres frigorifiques et aux entrepôts d’usines de fabrication où les marchandises entrantes doivent être triées au fur et à mesure de leur arrivée.
Principe des systèmes numériques de préparation de commandes
Les systèmes numériques de préparation de commandes sont un système dans lequel des indicateurs sont installés sur les étagères, les paniers et les allées de l’entrepôt, et les marchandises et les pièces sont prélevées à l’endroit où l’indicateur est allumé, en fonction du nombre d’articles indiqué sur l’indicateur. Ces dernières années, des diodes électroluminescentes ont été utilisées pour les lampes indicatrices afin d’économiser de l’énergie.
L’introduction de systèmes numériques de préparation de commandes permet aux travailleurs de prélever sans connaître le produit ou la pièce. Il réduit également les erreurs de prélèvement et améliore l’efficacité du travail par rapport aux opérations de préparation de commandes conventionnelles utilisant des listes sur papier, et réduit également les variations d’efficacité du travail dues aux différences de niveau de compétence. Le système sans papier réduit également les coûts.
Il n’est pas rare que les coûts d’installation augmentent sur les sites comportant un grand nombre de variétés, en raison de la nécessité d’installer un présentoir pour chaque variété. Dans ce cas, il est possible de réduire l’investissement initial en utilisant conjointement différents systèmes de préparation des commandes, comme la préparation numérique pour les produits fréquemment expédiés et l’utilisation d’un terminal pratique pour les produits moins fréquemment expédiés.
Les systèmes numériques de préparation de commandes présentent toutefois l’inconvénient de contrôler numériquement l’emplacement des marchandises, de sorte qu’il n’est pas possible de modifier ou d’ajouter facilement des emplacements de stockage.
Comment choisir un système numérique de préparation de commandes
Avant d’introduire un produit de préparation numérique, il est nécessaire d’examiner attentivement si le produit est adapté aux opérations de préparation de commandes de votre entreprise, quels avantages peuvent être attendus de son introduction, ainsi que les coûts et le délai nécessaires à la mise en œuvre du système. Il est important de toujours prévoir une période d’essai pour faire fonctionner et toucher le système.
1. Le système est-il adapté à l’opération de prélèvement ?
Il existe deux types d’opérations de préparation de commandes : la préparation individuelle, où chaque commande est préparée individuellement, et la préparation totale, où plusieurs commandes sont préparées ensemble. Il est important de vérifier que le système est équipé de fonctions pour chacune de ces méthodes. Étant donné que les méthodes de prélèvement changent en fonction de l’état de la commande, le système doit être en mesure de répondre aux changements au cas par cas.
2. Le système contribue-t-il à accroître la productivité du processus de préparation des commandes ?
Il est nécessaire de vérifier si la numérisation améliorera la productivité de l’opération de préparation des commandes. L’introduction d’un système n’améliorera pas nécessairement la productivité, et il convient de vérifier au préalable quelles fonctions seront efficaces pour quelles tâches.
Par exemple, une “fonction de guide de prélèvement” qui affiche automatiquement l’emplacement des produits, ou une “fonction de gestion de l’historique du travail” qui enregistre simultanément l’historique du travail pendant le prélèvement sur une tablette, rendra le travail plus efficace.
3. Le système est-il pratique ?
Les systèmes numériques de préparation de commandes peuvent être utilisés avec des appareils tels que des tablettes et des smartphones. Certains appareils peuvent être dotés de fonctions très pratiques, telles qu’une “fonction de gestion des appareils” qui permet de gérer plusieurs tablettes simultanément, ou une “fonction de signalement des problèmes” qui signale automatiquement tout problème ou toute erreur survenant pendant le travail.