Qu’est-ce qu’un système de gestion d’entrepôt (WMS) ?
Un système de gestion d’entrepôt est un système de gestion spécialisé dans toutes les opérations effectuées dans un entrepôt, telles que la gestion des entrées et des sorties d’entrepôt, le contrôle des stocks et l’inventaire.
Il est également appelé WMS (Warehouse Management System). À l’instar d’un système de gestion des stocks, un système de gestion d’entrepôt est un système qui gère aussi le stock et la quantité de produits.
Mais, alors qu’un système de gestion des stocks gère tous les aspects de la gestion des stocks, de la réception à l’expédition des produits, un système de gestion d’entrepôt est spécialisé dans tous les aspects de la gestion d’un entrepôt et peut gérer non seulement la gestion des stocks, mais aussi des opérations plus détaillées dans l’entrepôt, telles que l’historique des réceptions et des expéditions, les inventaires, l’emplacement des produits et la gestion du personnel. Le système de gestion d’entrepôt peut gérer non seulement le contrôle des stocks, mais aussi les opérations effectuées dans l’entrepôt, telles que l’historique des réceptions et des expéditions, l’inventaire, la localisation des produits et la gestion du personnel.
Les systèmes de gestion des entrepôts, en particulier, peuvent constituer un outil efficace pour résoudre des problèmes tels que la normalisation et l’efficacité du travail, la prévention des erreurs et la réduction des coûts.
Utilisations des systèmes de gestion d’entrepôt (WMS)
Les systèmes de gestion d’entrepôt sont utilisés dans tous les secteurs qui nécessitent une gestion des stocks, notamment la logistique et l’industrie manufacturière. Ces dernières années, ils ont également été utilisés par les détaillants et les restaurants, quelle que soit la taille de leur entreprise, et il existe une demande croissante pour des opérations de gestion d’entrepôt et un IdO plus efficaces.
Traditionnellement, la gestion des stocks dans les entrepôts a été réalisée à l’aide de systèmes tels que le papier ou Excel. Toutefois, ces systèmes nécessitaient une saisie manuelle pour chaque entrée et chaque sortie, ainsi qu’une main-d’œuvre importante pour la gestion de l’emplacement des stocks et d’autres tâches. En outre, à mesure que la charge de travail et le nombre de travailleurs augmentent, les erreurs telles que la saisie de données incorrectes ou oubliées tendent à devenir plus fréquentes.
L’introduction d’un système de gestion d’entrepôt permet de refléter automatiquement les informations sur les expéditions entrantes et sortantes, y compris leur emplacement dans l’entrepôt. L’utilisation de terminaux portables, tels que des lecteurs de codes-barres, en conjonction avec le système permet de supprimer le travail de saisie et d’éviter les erreurs telles que la saisie de données erronées.
Principe des systèmes de gestion d’entrepôt (WMS)
Les systèmes de gestion d’entrepôt ont généralement les fonctions suivantes :
1. Gestion de la réception
Cette fonction permet de gérer le calendrier de réception et les étiquettes des marchandises à recevoir.
2. Contrôle des stocks
Cette fonction permet de gérer des informations telles que le nombre d’articles en stock, l’emplacement et la date de fabrication.
3. Gestion des expéditions
Le système gère également le calendrier d’expédition, fournit des instructions sur les articles à expédier et crée des listes de prélèvement.
4. Gestion des stocks
Des fonctions d’affichage de l’inventaire et d’aide à la saisie à l’aide d’un scanner sont disponibles. Les stocks peuvent être gérés en temps réel, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires à l’inventaire.
5. Comptabilité et émission d’étiquettes
Il est possible d’éditer des bons de livraison et des étiquettes.
Ces fonctions peuvent être encore améliorées par l’assistance à la saisie au moyen de terminaux portables tels que des lecteurs de codes-barres et des scanners, et par l’utilisation de tablettes et d’autres dispositifs facilitant les tâches de saisie et de confirmation. Les systèmes de gestion d’entrepôt peuvent être reliés à d’autres systèmes de gestion, mais sont souvent utilisés comme des systèmes autonomes.
Ceci afin de garantir la flexibilité des systèmes et des méthodes de gestion, la flexibilité sur site étant essentielle pour la gestion d’entrepôt.
Comment choisir un système de gestion d’entrepôt (WMS)
Lors du choix d’un système de gestion d’entrepôt, il est important de se demander s’il possède les fonctions requises, s’il est facile à utiliser et s’il peut être intégré à d’autres systèmes.
Les secteurs d’activité traitent des articles différents, mais fondamentalement, les fonctions exécutées par un système de gestion d’entrepôt ne varient pas en fonction des articles traités. Dans la plupart des cas, le système est équipé des fonctions nécessaires à la gestion des pièces, des marchandises, des matériaux, des denrées alimentaires, etc. D’autre part, certains systèmes de gestion d’entrepôt sont spécialisés dans les pièces, il est donc important de savoir quelles sont les fonctions de gestion privilégiées par votre entreprise.
Un autre facteur dans le choix d’un système de gestion d’entrepôt est sa facilité d’utilisation et de visualisation pour les employés qui le manipulent. Pour les opérations d’entreposage dans de grands locaux, certains types de systèmes peuvent être transportés sur des tablettes, tandis que d’autres ne peuvent être utilisés que sur un PC. Il est important de faire un choix en fonction des opérations réelles.
Fondamentalement, les systèmes de gestion d’entrepôt sont pour la plupart liés à d’autres systèmes. Les principaux exemples sont les systèmes qui gèrent les personnes, les biens, l’argent et les informations, tels que les systèmes de gestion des achats et les systèmes de gestion financière. Il est également important de s’assurer que le système peut être relié à ces systèmes et de choisir un système qui peut être géré de manière centralisée.