¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)?
Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es un sistema de gestión especializado en todas las operaciones que se realizan en un almacén, como la gestión de entradas y salidas de almacén, el control de existencias y el inventario.
También se denomina SGA (sistema de gestión de almacenes). Similar a un sistema de gestión de almacenes, un sistema de gestión de inventarios es un sistema que gestiona las existencias y la cantidad de productos.
Mientras que un sistema de gestión de inventarios gestiona todos los aspectos de la gestión de existencias, desde la recepción hasta el envío de los productos, un sistema de gestión de almacenes está especializado en todos los aspectos de la gestión de un almacén y puede gestionar no sólo la gestión de existencias, sino también operaciones más detalladas en el almacén, como el historial de recepción y envío, los inventarios, la ubicación de los productos y la gestión del personal. El sistema puede gestionar no sólo el control de existencias, sino también las operaciones realizadas en el almacén, como el historial de recepción y expedición, los inventarios, la ubicación de los productos y la gestión del personal.
Las operaciones de almacén, en particular, pueden ser una herramienta eficaz como sistema para resolver cuestiones como la normalización y eficiencia del trabajo, la prevención de errores y la reducción de costes.
Usos de los Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA)
Los sistemas de gestión de almacenes (Sga) se utilizan en todas las industrias que requieren la gestión de inventarios, incluidas las industrias de logística y fabricación. En los últimos años, también han sido utilizados por minoristas y restaurantes, independientemente del tamaño de su negocio, y existe una demanda creciente de operaciones de gestión de almacenes más eficientes y de IoT.
Tradicionalmente, la gestión de existencias en los almacenes se ha llevado a cabo mediante sistemas como el papel o Excel. Sin embargo, estos sistemas requerían la introducción manual de datos para cada entrada y salida, y también exigían una gran cantidad de mano de obra para implementar la gestión de la ubicación del inventario. Además, a medida que aumentan la carga de trabajo y el número de trabajadores, tienden a aumentar los errores como la introducción de datos incorrectos o el olvido de introducir datos.
Con la introducción de un sistemas de gestión de almacenes (SGA), es posible reflejar automáticamente la información sobre los envíos entrantes y salientes, incluida su ubicación en el almacén. Utilizando terminales portátiles, como lectores de códigos de barras, junto con el sistema, se puede omitir el trabajo de introducción y evitar errores como la introducción de datos incorrectos.
Principios de los Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA)
Los sistemas de gestión de almacenes (SGA) suelen tener las siguientes funciones
1. Gestión de la Recepción
Esta función gestiona el calendario de recepción y las etiquetas de las mercancías que se van a recibir.
2. Control de Existencias
Gestiona información como el número de artículos en stock, la ubicación y la fecha de fabricación.
3. Gestión de Envíos
El sistema también puede gestionar el calendario de expediciones, dar instrucciones sobre los artículos que deben expedirse y crear listas de picking.
4. Gestión del Inventario
Dispone de funciones de visualización del inventario y de ayuda a la introducción de datos mediante escáner. El inventario puede gestionarse en tiempo real, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para hacer inventario.
5. Contabilidad y Emisión de Etiquetas
Se pueden emitir albaranes y etiquetas.
Estas funciones pueden mejorarse con la ayuda de terminales portátiles, como lectores de códigos de barras y escáneres, y con el uso de tabletas y otros dispositivos para facilitar las tareas de introducción y confirmación. Los sistemas de gestión de almacenes (SGA) pueden vincularse a otros sistemas de gestión, pero a menudo se utilizan como sistemas autónomos.
Esto se hace para garantizar la flexibilidad de los sistemas y los métodos de gestión, ya que la flexibilidad in situ es esencial para la gestión de almacenes.
Cómo Elegir un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)
A la hora de elegir un sistema de gestión de almacenes (SGA), es importante tener en cuenta si tiene las funciones que usted necesita, si es fácil de usar y si se puede integrar con otros sistemas.
Los distintos sectores manejan artículos diferentes, pero básicamente las funciones que realiza un sistema de gestión de almacenes (SGA) no varían en función de los artículos manejados. En la mayoría de los casos, el sistema está equipado básicamente con las funciones necesarias para gestionar piezas, mercancías, materiales, alimentos, etc. Por otra parte, algunos sistemas de gestión de almacenes (SGA) están especializados en piezas, por lo que es importante saber en qué funciones de gestión se centra su empresa.
Otro factor a la hora de elegir un sistema de gestión de almacenes (SGA) es si es fácil de usar y de visualizar para los empleados que lo manejan. Para las operaciones de almacén en grandes instalaciones, algunos tipos pueden llevarse en tabletas, mientras que otros sólo pueden manejarse en un PC. Es importante hacer una selección basada en las operaciones reales.
Básicamente, los sistemas de gestión de almacenes (SGA) suelen estar vinculados a otros sistemas. Los principales ejemplos son los sistemas que gestionan personas, bienes, dinero e información, como los sistemas de gestión de compras y los sistemas de gestión financiera. También es importante asegurarse de que el sistema puede vincularse a tales sistemas, y debe seleccionarse uno que pueda gestionarse de forma centralizada.