¿Qué es Paquetes ERP?
Los paquetes ERP (Enterprise Resource Planning) son sistemas que gestionan de forma integrada las distintas operaciones de una empresa.
Funciones como la gestión contable, la gestión de ventas, la gestión logística, la gestión de la producción y la gestión de recursos humanos y nóminas se proporcionan en una única plataforma del sistema, lo que permite la centralización de la información dentro de una empresa. Esto facilita el intercambio de información y la colaboración empresarial entre departamentos, mejorando la eficiencia y la velocidad operativas.
Los paquetes ERP también estandarizan los procesos empresariales, reducen el número y las variaciones de los empleados y contribuyen a mejorar la calidad y los costes. Además, el estado de cada departamento y el rendimiento de toda la empresa se pueden supervisar en tiempo real, lo que permite a la dirección tomar decisiones precisas.
Los paquetes paquetes ERP también pueden optimizar las instalaciones y los recursos humanos, ya que el sistema puede funcionar a escala de toda la empresa; los paquetes paquetes ERP son sistemas indispensables para mejorar la competitividad de una empresa.
Usos de los Paquetes ERP
ERP se utiliza para mejorar la eficiencia de operaciones como “operaciones de contabilidad”, “operaciones de producción”, “operaciones de ventas”, “operaciones de logística” y “operaciones de personal”. Dado que la información requerida por cada departamento en sí y los métodos de tratamiento de la información difieren enormemente. Las operaciones principales de las empresas se han gestionado hasta ahora en sistemas independientes introducidos para cada departamento, y la información se ha procesado en bases de datos independientes de cada departamento.
Sin embargo, cuando se considera a través de todo el flujo de operaciones de una empresa, toda esta información operativa separada de los distintos departamentos es relevante, ya que la información debe integrarse en última instancia en las operaciones contables. En el pasado, requería tiempo, esfuerzo y costes cruzar las bases de datos de cada departamento por separado para reflejar la información de nóminas de la gestión de RRHH o la información de ventas de compras de la gestión de ventas en el proceso contable.
Con la introducción de los paquetes paquetes ERP, la gestión empresarial de los distintos departamentos puede vincularse y funcionar con eficacia.
Principios de los Paquetes ERP
Los sistemas centrales se refieren a los diversos sistemas que apoyan las principales operaciones comerciales de una empresa. Se denominan “sistemas de negocio” o “sistemas de back-office” y generalmente eran sistemas independientes para cada negocio.
Sin embargo, los sistemas de misión crítica separados, construidos de forma independiente por distintos departamentos para satisfacer sus propias necesidades, tenían enormes dificultades para vincular entre sí los datos que necesitaban, y sólo podían manejar los datos de los demás de forma parcial y fragmentada. En la empresa moderna, donde se hace hincapié en el análisis en tiempo real, rápido y preciso de los datos de gestión, este problema provoca pérdidas significativas.
Paquetes ERP, en cambio, no requiere ningún proceso de vinculación, ya que los múltiples sistemas centrales se integran (empaquetan) de antemano, de modo que las bases de datos y los datos maestros se manejan de forma integrada desde el principio. Es posible realizar análisis de datos centralizados en tiempo real.
Paquetes ERP no sólo elimina las molestias y los costes del intercambio de datos entre distintos departamentos, sino que también proporciona la información necesaria para comprender la situación de la gestión de una empresa en tiempo real, de forma rápida y precisa. La dirección de la empresa puede tomar las mejores decisiones necesarias para mejorar la gestión con más precisión y rapidez que nunca.
Tipos de Paquetes ERP
1. Paquetes ERP On-Premise
Los paquetesERP se instalan en un servidor en la empresa donde el sistema se construye y opera internamente. La flexibilidad es posible para desarrollar funciones adicionales que se adapten a la empresa, y la seguridad es muy segura ya que el sistema utiliza la red interna de la empresa.
Por otro lado, los costes tienden a ser más altos, ya que la empresa tiene que pagar todos los costes iniciales, como la compra de servidores, y los costes de mantenimiento, como los costes de mano de obra para el mantenimiento.
2. Paquetes ERP Basados en la Nube
Los paquetes ERP se pueden utilizar a través de Internet sin necesidad de instalar un servidor en la empresa. Se puede utilizar en cualquier momento y en cualquier lugar siempre que haya una conexión a Internet. Al no necesitar un servidor, se acorta el periodo de introducción y se reducen los costes iniciales y operativos.
Por otro lado, como siempre se requiere un entorno de Internet, el sistema puede no estar disponible en caso de fallo de la red. Además, como toda la información se gestiona a través de Internet, hay que tener en cuenta la posibilidad de que se produzcan fugas de información.
3. Paquetes ERP de Tipo Híbrido
También existe un tipo denominado híbrido, que aprovecha las ventajas del tipo on-premise y del tipo en la nube, donde las funciones que contienen información confidencial importante se gestionan en el tipo on-premise. Los datos que no suponen un problema aunque estén en la red se utilizan en el tipo en la nube.
Otra Información sobre Paquetes ERP
Tendencias del Mercado de Paquetes ERP
Las tendencias recientes en el mercado de paquetes ERP muestran una tendencia creciente en las ventas de licencias de paquetes. Los análisis sugieren que la DX (la transformación de las operaciones y los negocios mediante el uso de tecnología digital) ha sido una fuerza impulsora de la expansión del mercado, y que el ERP se utiliza cada vez más.
Además, el uso de paquetes ERP basados en la nube ha aumentado rápidamente, ya que en los últimos años se ha fomentado el teletrabajo y el trabajo no presencial.