Was ist ein Scanner?
Ein Scanner ist ein Gerät, das auf Papier oder anderen physischen Medien gedruckte Bilder und Texte in elektronische Daten umwandelt.
Zu den Scannern gehören gewöhnliche Flachbettscanner und Dokumentenscanner, die eine große Anzahl von Dokumenten mit hoher Geschwindigkeit scannen können. Flachbettscanner scannen Papier, indem sie sie auf einen flachen Tisch stellen, und können selbst kleinste Details, wie Dokumente und Fotos, einscannen.
Dokumentenscanner scannen große Mengen von Dokumenten effizient, da das Papier beim Scannen automatisch eingezogen wird. Scanner wandeln Papierdokumente in digitale Daten um, die einfach gespeichert und als elektronische Dateien weitergegeben werden können.
Einige sind auch mit einer OCR-Funktion (Optical Character Reader) ausgestattet, mit der gescannte Dokumente in Textdaten umgewandelt werden können. Scanner sind in der Geschäftswelt ein weit verbreitetes Werkzeug für die effiziente Verwaltung und Erstellung von Dokumenten.
Anwendungen von Scannern
Scanner werden eingesetzt, um Bilder und Texte, die auf Papier oder anderen physischen Medien gedruckt sind, in elektronische Daten umzuwandeln. Scanner können dazu beitragen, die Effizienz des Dokumentenmanagements und der Dokumentenerstellung in der Geschäftswelt zu verbessern.
Beispiele für ihre Anwendung sind:
1. Die Dokumentenverwaltung
Scanner werden eingesetzt, um Papierdokumente in elektronische Dateien umzuwandeln und so die Speicherung und den Abruf von Dokumenten zu erleichtern. Die Dokumente können auch im portablen PDF-Format gespeichert werden, so dass sie unterwegs betrachtet werden können.
2. Dokumentenerstellung
Handschriftliche Notizen und Zeichnungen können mit einem Scanner gescannt und in elektronische Daten zur Bearbeitung und Verarbeitung umgewandelt werden. Mit einem Scanner, der mit einer OCR-Funktion ausgestattet ist, können gescannte Dokumente außerdem in Textdaten umgewandelt werden, die dann in Anwendungen wie Word und Excel bearbeitet werden können.
3. Digitale Archivierung
Mit Scannern lassen sich digitale Archive erstellen, indem Familienfotos, Briefe und alte Dokumente in elektronische Daten umgewandelt werden. Auch Papierdokumente und Fotos eignen sich für die Aufbewahrung, da sie im Laufe der Zeit verderben können.
Funktionsweise von Scannern
Es gibt zwei Haupttypen von Scannern, nämlich CIS und CCD. In der Vergangenheit war die CCD-Methode der Hauptbestandteil von Scannern, aber heutzutage gibt es eine allmähliche Verschiebung hin zur CIS-Methode.
1. Die CCD-Methode
Bei der CCD-Methode (Charge Coupled Devices) wird ein CCD als Bildsensor verwendet, wobei mehrere Spiegel das Licht reflektieren und bündeln, bevor das reflektierte Licht ankommt, und mehrere Linsen das Licht fokussieren und in Daten umwandeln. Dieses Verfahren zeichnet sich durch seine große Tiefenschärfe aus, die es ermöglicht, Dokumente mit großen Oberflächenunregelmäßigkeiten und Dokumente, die weit von der Glasoberfläche entfernt sind, zu lesen.
Diese Methode wird in speziellen Bereichen wie dem Scannen von Filmen bevorzugt. Die Auflösung ist zwar hoch, aber die Haupteinheit ist groß und benötigt eine Netzstromversorgung, so dass sie stationär aufgestellt werden muss.
2. Die CIS-Methode
Bei der CIS-Methode (Contact Image Sensor) werden dreifarbige RGB-LEDs mit steuerbarem Blinken als Lichtquelle verwendet. Das vom Dokument reflektierte Licht durch eine kleine, gleichgroße Linse gelesen und mithilfe eines Bildsensors (CMOS-Sensor) in Daten umgewandelt. Die CIS-Methode wird in gängigen Modellen verwendet, da sie einfach aufgebaut, leicht zu miniaturisieren und energiesparend ist (sie kann nur mit einem USB-Anschluss betrieben werden).
Der Nachteil ist jedoch, dass der Scanner in engem Kontakt mit der Glasoberfläche stehen muss, um diese richtig lesen zu können.
Arten von Scannern
Es gibt verschiedene Arten von Scannern, abhängig von der Scan-Methode. Je nach Anwendung gibt es eine große Auswahl an Produkten, darunter auch solche, die preiswert sind und mit hoher Geschwindigkeit scannen können.
1. Flachbettscanner
Flachbettscanner sind die einfachste Art von Scannern und scannen ein Blatt Papier nach dem anderen. Sie sind einfach aufgebaut und daher preiswert und leicht zu erwerben.
Der Vorteil ist, dass die Gefahr, das Papier beim Scannen zu verschmutzen oder zu knicken, gering ist. Allerdings dauert der Scanvorgang länger, da jedes Blatt einzeln eingelegt werden muss.
2. ADF-Scanner
ADF-Scanner können eine große Anzahl von Dokumenten scannen. Diese Scanner sind in der Lage, Dokumente automatisch einzuziehen, d. h. wenn mehrere Dokumente in das Fach eingelegt werden, wird das Papier nacheinander eingezogen und der Scanvorgang automatisch abgeschlossen.
Sie sind für das Scannen einer großen Anzahl von Dokumenten nützlich, aber es sollte darauf geachtet werden, Papierstaus zu vermeiden, die zu gebrochenem oder geschnittenem Papier führen können.
3. Handscanner
Handscanner, die zum Scannen in der Hand gehalten werden können, werden heutzutage immer beliebter. Sie sind nützlich für das Scannen von Büchern und anderen nicht zerschneidbaren Gegenständen oder für das Scannen von Teilen großer Dokumente wie Zeitungen, aber das Scannen ist zwangsläufig zeitaufwändiger als bei anderen Produkttypen.
4. Overhead-Scanner
Dieser Scannertyp kann Bücher und andere Dokumente von oben scannen, ohne sie in Seiteneinheiten zu zerschneiden. Einige haben die Fähigkeit, Verzerrungen in der Mitte des Buches zu korrigieren, wenn es geöffnet wird.
Weitere Informationen zu Scannern
Preise von Scannern
Die Preise für Scanner sind in den letzten Jahren drastisch gesunken, so dass Flachbettscanner für den Heimgebrauch für weniger als 100 USD erhältlich sind.
ADF-Scanner, die in Büros eingesetzt werden, sind dagegen mit einem Multifunktionsscanner und einer Reihe von Funktionen ausgestattet und kosten im Allgemeinen mehrere tausend USD. Ein spezieller ADF-Scanner für den Heimgebrauch kann für etwa 500 USD erworben werden.
Handliche Scanner können für etwa 50 USD erworben werden, wenn es sich um preisgünstige Produkte handelt, z. B. solche mit OCR-Funktion. Ein weiterer Vorteil von Handyscannern ist, dass sie leicht zu erwerben sind.