【クラウド型シフト＆勤怠システム】生産効率と勤怠管理を改善する『ShiftMAX』-ShiftMAX

【クラウド型シフト＆勤怠システム】生産効率と勤怠管理を改善する『ShiftMAX』
KYODOU株式会社

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この製品について

シフトマックスは、簡単導入＆低価格のクラウド型と、自由度が高い自社運用型 (オンプレミス) の長所をミックスした「プライベートクラウド型」勤怠管理システムです。

■プライベートクラウド型「プライベートクラウド型」を採用するシフトマックスは、ユーザー企業様ごとに専用クラウド環境を構築します。 一般的なクラウド型のように稼働中のプログラムを他企業と共有することがないため、効率の良いリソース管理および、高度なセキュリティ、そして高い独立性を実現します。 この価格帯でプライベートクラウドを提供するのはシフトマックスだけです。

■管理画面にエクセルを採用Webブラウザで管理する従来のクラウド型と異なり、シフトマックスはエクセル (Microsoft Excel ®) を採用。 エクセルをネットワークに常時接続し、リアルタイムで打刻＆集計する技術を確立しました。 使い慣れたエクセルで、シフトの作成やリアルタイムの勤怠管理、帳票出力などを実現します。

御社でお使いのエクセル帳票に合わせてデータを出力することも簡単にできるため、現場のワークフローを変えることなく導入することが可能です。 従来のクラウド型では「この列を足したい」「この列で工数管理したい」などの細かなアレンジは難しいものがありましたが、エクセルベースのシフトマックスなら柔軟に対応可能です。

■多彩な打刻方法を用意シフトマックスの打刻機は設置場所を選びません。 通常の事務所や店舗ならICカードを。 直行直帰が多い現場はスマホ打刻。 本人を厳格に特定したい場合には「指紋認証」など、多彩な打刻手段を組み合わせて同時利用することができるため、多様な業務形態にフィットします。

■多様な勤務形態、申請承認、過重労働防止もサポート正社員と非正規社員などの区分をはじめ、時間帯や休日・繁忙期によって変わる給与、各種申請ワークフロー、振替休日管理などもきめ細かくサポート。 さらに過重労働時のアラートや残業代の計算、有給休暇の取得日数なども一目で把握できるため、労働基準法を遵守しつつ従業員満足度をアップしていくことができます。

■業界独特の課題を解決・シフトが複雑で勤務実績と連動していない
・1か月の変形労働時間制の正しい計算ができていない
・年次有給休暇の取得日数と残日数の管理が手間
・日々の業務に関わる手当の集計が煩雑