フリーアドレス用座席管理システム
ゼニット株式会社

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見積もり費用は無料です、お気軽にご利用ください

電話番号不要
不必要に電話がかかってくる心配はありません

この製品について

在宅勤務とフリーアドレスで働き場所の多様化し、社員間のコミュニケーションがとり難くくなっています。このシステムは社員の働いている席がリアルタイムで分かります。また、その履歴が全て記録されるので、感染症などの緊急時に、感染拡大防止に必要な接触記録が簡単に分かり、オフィス管理の必須アイテムです。設置と操作は、機材がQRコードとスマホがあれば簡単にできるので、短納期/低コスト/全国同時導入が可能。

■座席管理システムで何が分かりどう変わるのか。・誰が何時何処で仕事をしたかの履歴がリアルタイムでデータ化されます。
・管理者のPCには一覧表で表示されます。コロナの陽性が確認された場合、その人が過去に使用した席と、その傍の席にいた人も直ぐに分かり、必要な措置を迅速に行うことができます。
・所在検索すると、その人が現在いる場所が分かります。
・混雑状況を事前確認でき、密を避けられます。
・利用履歴をCSVファイルにダウンロードできます。データをExcelや他のシステムで活用できます。
・社員の意識が変わり、行動変容を喚起します。

■他システムと何が違うの。・安くて、安全です
・表のサーバーの行は、サバーの設置場所を社員情報の行は、データの格納場所です。ハッシュクラウドは、社内方式とクラウドの中間です。結果、両方の長所を受け継いだ、新しいクラウドです。
・この方式はHASH/ネット/PCの進化が可能にしました。弊社はいち早く技術開発に成功し、商品化しました。

■利用するには何が必要なの。・QRコード：机に設置する席番号 (札/シール等) 
・利用者 ：QRコードスキャン用のPC/スマホ
・管理者 ：管理用PC/社員情報 (CSVファイル) 
・ネット ：インターネット or 社内イントラネット

■座席を利用する時に必要なもの・❶ QRコードを読み込んでサーバーにアクセス
・❷ 社員番号を入力して開始ボタンを押す
・❸ 退席時に終了ボタンを押す

■管理者する時に必要なもの・❶ 社員情報をPCに読み込む
・❷ ハッシュクラウドにアクセスする
・❸ 利用履歴を確認する
・❹ 座席や組織が変わったら設定を変更する