点検・報告など現場の管理業務のシステム化を可能にするクラウドサービス SmartBee-SmartBee

点検・報告など現場の管理業務のシステム化を可能にするクラウドサービス SmartBee-京セラみらいエンビジョン株式会社

点検・報告など現場の管理業務のシステム化を可能にするクラウドサービス SmartBee
京セラみらいエンビジョン株式会社

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この製品について

■SmartBeeとは点検・報告など現場の管理業務のシステム化を可能にするクラウドサービスです。SmartBeeを導入することで、作業者と管理者双方の業務負荷を軽減できます。

■SmartBeeが解決できる課題・現場作業後、オフィスに戻り報告書を作成している
・データの記入ミスや作業漏れで手戻りが発生している
・作業者に伝達すべき重要な情報が伝わっているかわからない
・現場ごとの報告書をまとめるのに時間がかかる
・管理者の人手が足りず、業務負荷がかかっている
・作業の進捗管理まで手が回らない
・報告業務のシステム化をしたいが、費用が気になる

SmartBeeの基本機能
■管理者・作業者の業務負荷を軽減する機能を備えました・管理者:ユーザ管理、物件管理、作業項目管理、報告書確認・承認、報告書出力、画面項目管理、進捗管理
・作業者:報告書作成、オフライン対応
・管理者・作業者:お知らせ、ドキュメント管理、ダッシュボード

SmartBeeで実現できること
■現場DXの促進WEB上の報告書に、作業担当者は現場からデバイス (スマートフォンやタブレット) を用いて入力・提出を完了させることができ、管理者はオフィスから閲覧や承認を完了することができます。

■業務負担の軽減あらかじめ現場ごとに作業項目を設定することで、作業担当者の作業の抜け漏れを防止することができ、管理者は現場ごとに統一された作業内容の確認ができます。

■セキュリティの向上SmartBeeはWEB上のシステムなので、各デバイスに顧客情報や業務内容を保存していません。万が一、デバイスの紛失や盗難が起こっても、情報漏えいの心配はありません。

■確実な情報伝達「お知らせ表示機能」で、未読・既読を作業者と管理者双方が認識できることから、通常の業務連絡のみならずクレーム情報や災害情報など、重要な情報が確実に現場に伝達できているか確認できます。安全な作業とクレーム防止を支援します。

■作業者の位置情報の把握作業物件の緯度経度を設定することができるため、作業現場と作業者の位置情報にずれがないか確認することができます。作業者の作業物件の間違いや不正を防ぐことができます。

■コスト削減ペーパーレス化による紙のコスト削減、作業者の手戻り作業や事務作業の削減、管理者の管理工数の削減が見込めます。