FAX受注支援サービス FOOP
協栄産業株式会社

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この製品について

■日々発生する大量の受注FAXデータの管理効率向上、受注業務がグッとスムーズにKYOEIFOOP (キョウエイフープ) は協栄産業が提供するFAX画像取得技術で受信したFAXを画像データとして取得し、サーバ上へFAXデータ保管を実現。さらに受注業務に特化した専用システムでパソコンでの閲覧・編集を可能にするサービスです。20年以上にわたるサービス提供を行っており、のべ300社様以上にご利用いただいています。

■このようなお悩みはありませんか・問い合わせ対応時、注文書を探すのに時間をとられ得意先様を待たせてしまう。
・対応が属人化してしまい、引き継ぎや業務分担に悩んでいる。
・デジタル化したいが、現行業務にフィットする製品がない。
・紙のFAX発注書の管理・保管に場所や手間をとられている。

■FOOP (フープ) の特徴FAXは画像データとなって取得・保存されるのでペーパレス。用紙の管理・整理の手間がなくなります。

貴社の運用に合わせた充実のオプション機能
■自動返信オプション注文処理後、得意先様への受領完了FAXの返送が必要…あらかじめ決まった形式のFAX返信を自動で行うことができます。

■長期保管オプション監査対応などのためにFAXの長期保管が必要…通常3か月の保存期間から、FAXデータの保存期間を延長することができます。