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締結した契約書を入れるだけ Hubble mini-Hubble mini
締結した契約書を入れるだけ Hubble mini-株式会社Hubble

締結した契約書を入れるだけ Hubble mini
株式会社Hubble



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この製品について

締結した契約書を入れるだけ。契約書の管理工数がほぼゼロに。Hubble mini (ハブルミニ) なら、契約書を入れるだけで、AIが網羅的で検索性の高い契約管理台帳を作成します。

■締結した契約書の管理についてこんなお悩みはありませんか。

・手入力での台帳作成に時間を要しており、業務の生産性が低くなっている ・台帳項目に抜け漏れやミスがあり、正確な契約の管理が出来ていない ・紙・電子の契約書の保管場所がバラバラで必要な時に見つからない ・更新期日の管理ができておらず、意図せず自動更新されてしまった ・情報の取り扱いに不安があり、契約台帳での一元管理が難しい Hubble miniなら契約書を入れるだけで、適切な契約書管理を実現できます。

■締結した契約書 (PDF) を入れるだけ

紙の契約書の場合もOCRでテキストを認識し文字データに変換します。スキャン代行も行っているので工数をかけずに紙・電子の一元管理が可能です。

■AIがお客様の管理項目に合わせた契約書の台帳を自動作成

お客様が管理されたい項目に合わせて、台帳項目のカスタマイズが可能。基本項目以外にもお客様が設定された項目もAIが読み取り、管理台帳に登録します。

■基本9項目をAIが管理台帳に自動反映

・契約署名 ・契約相手方 ・契約開始日 ・契約終了日 ・締結日 ・自動更新の有無 ・反社条項の有無 ・更新/解約通知期限 ・更新周期

■お客様が設定した任意項目も読み取り可能

・商品名 ・契約プラン ・物件名 ・契約分類 ・違約金 ・取引金額 ・手数料 ・見積番号 ・支払いサイト ・損害賠償上限 など、項目の設定は自由

■あらゆる条件で検索が可能

全文・条項タイトルなどあらゆる条件での検索が可能

■更新/解約期限を自動管理・通知

毎月1回、必要な人に必要な契約書のみメールで更新期日を通知

■柔軟な権限管理で全社運用も安心

フォルダ・ドキュメントごとに、ユーザー・組織単位で権限の設定が可能

■他にも、組織に応じた必要な管理体制を実現

・関連契約書の紐付け ・クラウドサイン・DocuSign自動取込​ ・関連ドキュメントの添付 ・台帳のCSV出力 ・二段階認証 ・IPアドレス制限 ・SSO ・電子帳簿保存法に完全対応

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    締結した契約書を入れるだけ Hubble mini

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