システムディの規程管理システム
株式会社システムディ

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この製品について

各種規程の管理・改定・新旧対照表の作成・公開準備からweb公開・閲覧まで、規程管理業務のDX化を推進。組織のコンプライアンス・ガバナンスを強化。

■業種を問わずご利用いただけます。【対象文書】各種規程／事務取扱要領／ISO文書／マニュアル／手順書／通達文書 etc.【会社規模】上場企業／未上場企業／大企業／中小企業で幅広くご利用いただいております。

■中・小規模の一般企業から、グループ会社を抱える大企業や金融機関まで優れたコストパフォーマンスにより、様々な業種のお客様にご導入いただいております。導入数：650組織以上サービス開始：15年プライバシーマーク／ISO認証取得。デファクトスタンダードを目指しお客様の声を取り入れ、進化を続けます。※実績は2024年4月時点

〈担当者別〉規程管理の課題やお悩み
■従業員 (閲覧者) ・規程がどこにあるか分からない
・最新の規程がどれか分からない
・検索性が悪く、すぐに閲覧が出来ない
・改定箇所や意図が分からないetc.

■改定担当者・組織変更対応や改定作業が非効率かつ煩雑
・新旧対照表の作成が大変
・改定履歴の管理が出来ていない
・規程の体裁がバラバラetc.

■管理者・法改正の対応が出来ていない
・規程の内容に不整合がある
・周知が出来ていない
・過去の版管理が出来ていないetc.

システムディの「規程管理システム」で実現できること
■管理機能・規程単位で歴代の新旧対照表の管理
・規程関連ファイル (様式等) も一元管理
・廃止規程の管理
・様々な条件での検索
・様々な権限設定によるユーザー管理
・作業者の操作ログ管理
・グループ管理

■作成機能・Word文書から取込
・類似規程を複製
・付番体系による制御
・画像・表の貼り付け機能
・ファイル添付機能
・規程雛形の提供

■改定機能・Wordに似た専用エディタ
・条項番号の自動付番
・文字校正機能
・目次の自動設定
・新旧対照表の作成
・全文書対象の一括改定
・法改正機能

■公開・閲覧機能・常に最新規程が公開
・公開日の設定・承認
・様々な条件での検索
・規程間リンクで関連規程表示