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システム ディの規程管理システム-規程管理システム
システム ディの規程管理システム-株式会社システム ディ

システム ディの規程管理システム
株式会社システム ディ

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この製品について

各種規程の管理・改定・新旧対照表の作成・公開準備からweb公開・閲覧まで、規程管理業務のDX化を推進。組織のコンプライアンス・ガバナンスを強化。

■業種を問わずご利用いただけます。

【対象文書】各種規程／事務取扱要領／ISO文書／マニュアル／手順書／通達文書 etc.【会社規模】上場企業／未上場企業／大企業／中小企業で幅広くご利用いただいております。

■中・小規模の一般企業から、グループ会社を抱える大企業や金融機関まで優れたコストパフォーマンスにより、様々な業種のお客様にご導入いただいております。

導入数：650組織以上サービス開始：15年プライバシーマーク／ISO認証取得。デファクトスタンダードを目指しお客様の声を取り入れ、進化を続けます。※実績は2024年4月時点 〈担当者別〉規程管理の課題やお悩み

■従業員 (閲覧者)

・規程がどこにあるか分からない ・最新の規程がどれか分からない ・検索性が悪く、すぐに閲覧が出来ない ・改定箇所や意図が分からないetc.

■改定担当者

・組織変更対応や改定作業が非効率かつ煩雑 ・新旧対照表の作成が大変 ・改定履歴の管理が出来ていない ・規程の体裁がバラバラetc.

■管理者

・法改正の対応が出来ていない ・規程の内容に不整合がある ・周知が出来ていない ・過去の版管理が出来ていないetc. システムディの「規程管理システム」で実現できること

■管理機能

・規程単位で歴代の新旧対照表の管理 ・規程関連ファイル (様式等) も一元管理 ・廃止規程の管理 ・様々な条件での検索 ・様々な権限設定によるユーザー管理 ・作業者の操作ログ管理 ・グループ管理

■作成機能

・Word文書から取込 ・類似規程を複製 ・付番体系による制御 ・画像・表の貼り付け機能 ・ファイル添付機能 ・規程雛形の提供

■改定機能

・Wordに似た専用エディタ ・条項番号の自動付番 ・文字校正機能 ・目次の自動設定 ・新旧対照表の作成 ・全文書対象の一括改定 ・法改正機能

■公開・閲覧機能

・常に最新規程が公開 ・公開日の設定・承認 ・様々な条件での検索 ・規程間リンクで関連規程表示

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