保育園等業務支援システムスマイル保育システム
株式会社アイティ・セック

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タブレットでもスマホでもパソコンでも使う機器も場所も選ばない統合型保育園管理システム「スマイル保育システム」

■顔認証／ICタグ認証でスムース＆安心の登降園受付時間が集中する登園時に受付待ちを大幅に軽減します。
スタッフによる受付時の事務軽減＆時間短縮はもちろん、通勤時間など気にされる保護者のイライラも軽減。

■登園・降園受付手作業で登園、降園時間を管理していると、園児に気を取られるなどの際に誤記入や記入漏れなどがあるかもしれません。
また、他の資料への転記といった時間がかかる作業が残ってしまいます。
スマイル保育システムならワンタッチで登園、降園時間、健康状態などを記録し、集計表なども瞬時に作成し、転記などの手間も一切かかりません。

■予約管理スマイル保育システムは、様々なタイプの保育園に対応しています。
年間、月間、日、時間など、預り形態にあわせて園児を受付管理します。
明日の予定など、先の予定が一目で把握できるので、クラスや人数などにあわせて準備物等も事前にロスなく確認、調整、調達することができます。

■在園状況当日の登園状況、降園状況、在園中の園児などをリアルタイムで表示します。
また、過去にさかのぼって園児の登降園時間や健康状態、保育日誌を一覧で表示します。
薬持参や欠席などの状況から全体の兆候を察知して素早い判断指標のひとつとすることもできます。

■保育日誌それぞれの園児に対し保育日誌を作成します。
名前や日付等必要項目は自動入力され、生活の様子や感想などはテンプレートからワンタッチで入力できるので、保育日誌記入にかかる時間を大幅に削減。
タブレットやスマートフォンでの運用なら写真もその場で撮って登録できます。
スタッフ同士の引継ぎや提出書類として、保存、印刷できます。
※保護者の方へは必要項目のみ、個別にメールで送信することができます。

■保護者＆園児管理保護者の情報と、それに紐づけされた園児情報を管理します。
写真登録、検索機能があり、園児が多い場合や担当が変わる場合もスムーズな引継ぎが行えます。
また、自宅電話、携帯電話、メールアドレスなどの連絡先も画面をタッチするだけで即時に保護者と個別にコンタクトをとることができ、緊急時にもスピーディーな対応が行えます。
また、連絡網としてメールを保護者全員へ一括送信することができます。

■請求管理月極、一時預かり、時間単位、年齢別料金体系等、それぞれの運営形態にあわせた請求管理を自動計算し、請求明細書などの発行を行います。
定額制、スライド定額制、従量制、ビジター料金、延長、給食、間食などの料金を細かく設定可能。
いつでもスピーディーに園児別の請求処理が行え、ご利用明細および請求明細を印刷できます。

■出力帳票・登園記録簿
・保育日誌
・予約一覧表
・保護者/園児台帳／一覧表
・利用明細書（請求書）
ご希望に応じて、必要書類をご希望の書式で作成いたします。（※オプション）

型番
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シリーズ
保育園等業務支援システムスマイル保育システム

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