DXソリューションメールの受信から、タスクの管理までを一元管理できる Task & Mail
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

無料
見積もり費用は無料です、お気軽にご利用ください

電話番号不要
不必要に電話がかかってくる心配はありません

この製品について

メールでの問い合わせから、メールに紐づくタスクの対応までを自動でリスト化し、一元管理が可能に。業務を可視化して管理を行える VBA ツール。

■こんな悩みお持ちではありませんか・メールやタスクの対応漏れが起こっている
・進捗の共有や、緊急の報告に時間がかかる
・情報の転記や確認作業に、工数がかかる

これらのお悩みを「Task & Mail」が解決します
■メールとタスクを一元管理メールを自動で Excel に取込み、紐づくタスクをリスト化

■対応進捗の見える化対応 Log を残すことで、対応詳細が一目でわかる

■作業の自動化転記作業が自動化され業務の効率化が実現

「Task & Mail」の概要
■メールとタスクの一元管理 Task & Mailメールとタスクが自動でリスト化されるので、誰がどのタスクを対応しているのか可視化され、対応漏れ防止に

■対応進捗の見える化タスクの進捗の詳細を対応 Log に残すことで、トラブルや急なお休みで引継ぎが発生しても Log を確認することで対応ができる

■タスクの自動化メールの作成や転記作業が自動化され、確認作業などの工数が削減

「Task & Mail」主な機能
■メールの送受信Excel 上で、メールの送受信対応

■担当者アサイン自動で対応者のアサイン対応

■テンプレート返信文をテンプレートとして登録

■アラート対応漏れをアラートで周知

■タスク管理メールに紐づくタスクを振り分け

■対応 Log対応履歴の詳細を Log で残せる

■ステータス管理対応進捗をステータスで管理

■集計レポート対応進捗を集計 一覧で確認

■フォルダ保存メールに添付されたファイルを自動で保存

■申請書作成Excel 間での自動転記 申請書作成

■メール履歴案件番号に紐づくメールを履歴で表示

■API 連携Teams / Slack にアラート通知