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来訪者受付管理システム TQSPassport Reception
ITプロダクツ株式会社

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この製品について

■訪問者受付管理システム TQSPassport Reception

・受付待ち時間の短縮 ・入館受付業務の省力化 ・持ち込み情報機器の個別管理 ・サーモグラフィカメラによる体温測定で完全非接触の入館を実現 訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」 (ティー・キュー・エス・パスポート・レセプション) は、来館されるお客様や持ち込み情報機器を事前に登録することにより、受付事務の効率化とセキュリティの向上を図るシステムです。また、お客様には来館前にQRコード付き招待メールが送付されます。QRコードでスムーズに入館受付を済ましていただくことが可能です。 来訪管理機能

■来訪予約登録・更新

・従業員が来訪予定者の情報 (名前、企業・団体名、メールアドレス、来訪予定日時、来訪人数) をブラウザを使って登録します。 ・予約登録時に来訪の目的や行先、持ち込み機器の事前登録が行えます。

■期間予約登録

一定期間、立ち入りが必要な納入業者や工事業者などについては、入館開始日と終了日の期間を指定する予約登録が可能です。休憩などの一時退館時に都度の手続きが不要になり、スムーズに 入退館していただけます。

■来訪予約の上長承認 (オプション)

来訪予約を登録後、上長承認を必須に設定することができます。

■Web予約登録 (オプション)

来訪希望者自らWeb予約登録を行うことが可能です。来訪予約は従業員が承認することで予約が確定されます。 (別途インターネット上に公開しているWebサーバーが必要です)

■CSV一括登録

一度に大量の来訪者予約登録を行う場合、CSVテンプレートを使用して一括登録できます。

■QRコード付き招待メール送付

来訪予約を承認すると、来訪者宛にQRコード付きの招待メールを送信します。受付窓口でQRコードをリーダーにかざすだけでスムーズな受付処理が行えます。台帳記入などが不要になります。 (別途メールサーバーとの連携が必要です) 受付機能

■来訪者の体温測定 (オプション)

新型コロナウイルス対策として、来訪者の体温を測定し管理することができます。来訪者の体温があらかじめ設定した基準値を超えている場合には入館できないようにするなどの対応をとることもできます。

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    来訪者受付管理システム TQSPassport Reception

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