スプレッドシートからの脱却、委託先リスク管理をSaaSでDX VendorTrustLink-VendorTrustLink

スプレッドシートからの脱却、委託先リスク管理をSaaSでDX VendorTrustLink
株式会社アトミテック

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この製品について

リスク管理の新常識、自動チェックシート送信・回収・グラフ化。情報漏洩やコンプライアンス違反も効率的に把握。

■委託先リスク管理とは委託先リスク管理とは、委託先や取引先に関するリスクを認識、分析、評価、対策することにより、リスクを低減し、継続的なリスク管理体制を構築することを指します。海外ではベンダーリスクマネジメント (Vendor Risk Management,VRM) と呼ばれています。サプライチェーンマネジメントや人権デューデリジェンス、GRCの一環として行われることもあります。

・情報漏洩
委託先に預けた個人情報や機密情報の漏洩

・製品の瑕疵
依頼した製品・サービスの欠陥や品質不良

・反社会的勢力
反社会的勢力との関わりが発覚

・ハラスメント
ハラスメントの横行・被害の発覚

・自然災害
委託先や取引先が被災し製品・サービスの提供ができなくなる

・人権侵害
強制労働や児童労働が行われている

VendorTrustLink (ベンダートラストリンク) は委託先のリスク管理を目的とし、リスクマネジメントの国際ガイドラインISO31000に準拠したツールです。

■VendorTrustLinkとはVendorTrustLinkは、外部委託先や取引先に関連するセキュリティリスクを一元的に管理・可視化するツールです。チェックシートの自動化や結果の自動集計といった機能で委託先管理を効率化します。
・Step01 チェックシートの自動送信
・Step02 プラットフォーム上で回答
・Step03 結果をグラフで確認

■委託先のリスク管理作業を効率化でき、監査にかかる工数を削減できます。・自動配信・タスク管理機能で工数の削減
自動で配信を行った後は、期限になるとアラートも出るので手動でのリマインド不要。タスク管理で未提出の委託先・取引先も簡単に確認。

・委託先一覧はフラグ管理もできるので管理業務が効率化
取引の有無や個人情報委託の有無などもフラグを付けて管理できるので委託先・取引先の管理が楽に。部署ごとや全社の委託先一覧も簡単に作成可。

・プラットフォーム上で情報共有し属人化を防止
チェックシートの実施時期や結果、評価時のコメントもすべてプラットフォームに残るため再評価や引継ぎの際も簡単に確認できる。権限があれば誰でも情報共有が可能。