契約管理クラウド TOKIUM契約管理
株式会社TOKIUM

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この製品について

新リース会計基準に対応。リースの識別をAIがサポート

■新リース会計基準対応のTOKIUM契約管理とは新リース会計基準への対応を効率化するクラウド契約書管理システムです。TOKIUMが契約書のスキャンを代行し、当該契約がリースを含む可能性をAIが自動で判定します。

■新リース会計基準への対応に向けて、こんなお悩みありませんか・契約書をスキャンする人手が足りない
・契約書の数が膨大でリースの識別に時間がかかる
・必要項目をデータ化するにあたり契約内容の確認に時間がかかる
・様々なシステムへの契約情報の入力が大変
・そのお悩み、TOKIUM契約管理で解決

■契約書のスキャンをTOKIUMが代行・紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけ
・契約書のスキャンをTOKIUMが代行し、紙原本の保管も代行

■リースの識別をAIがサポート・契約内容からリースを含む可能性をAIが自動判定

■任意の情報をAIがデータ化・契約内容から各社で管理したい情報をAIが自動でデータ化

■各種システムに合わせたCSV出力・固定資産管理システム等にインポート可能なフォーマットでCSVデータを出力可能

新リース会計基準対応のTOKIUM契約管理が選ばれる5つの理由
■契約内容にリースを含む可能性を自動判定契約内容を基に、リースが含まれる可能性をAIが自動判定するため、優先度を付けてリースの識別を実施可能です。さらに判定根拠となった条文を契約書PDFにハイライトするため、確認すべき条文の記載箇所も一目瞭然です。

■任意の情報をAIが自動でデータ化「違約金」「解約不能期間」「敷金」など固定資産管理システムや店舗管理システム等に入力が必要な項目をAIが自動でデータ化可能です。

■各種システムに合わせたCSVデータの出力データ化した項目を固定資産管理システムや店舗管理システム等に直接インポート可能なフォーマットでCSVデータの出力が可能なため、データ入力の工数を削減可能です。

■契約書のスキャン・原本管理をTOKIUMが代行紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけで、製本済み契約書を非破壊でスキャンを代行。スキャン済みの契約書は保管まで代行します。原本はいつでも1件単位で取り出し可能です。