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請求書受領クラウド TOKIUMインボイス-TOKIUMインボイス
請求書受領クラウド TOKIUMインボイス-株式会社TOKIUM

請求書受領クラウド TOKIUMインボイス
株式会社TOKIUM



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この製品について

TOKIUMインボイスとは。確認・支払い漏れをなくす請求書受領クラウド

■どんな請求書も受領代行できるから、確認漏れがない

紙の紛失、メールの見逃し、現場がダウンロードし忘れる…請求書の確認漏れの主な原因は受領形式の多さにあります。TOKIUMでは、郵送、メール、FAX、Webダウンロード、どんな形式の請求書も受け取り可能。その後の開封、スキャン、入力までも代行するため、作業時におけるヒューマンエラーがなく、確認漏れが起きません。 Webによるダウンロード形式の受領について。受領担当者は、請求書のダウンロード取得に手間がかかり、システムごとのログイン情報の管理が必要です。経理部では各請求書の申請漏れがないかを一元的に管理できず、確認に手間取るケースも。そこでTOKIUMは、独自のオペレーションを構築し、ダウンロード形式の請求書の受領代行を可能にしました。

■請求書の状況を一覧で可視化できるから、支払い漏れがない

請求書を、誰がどこまで処理しているのかを把握できない状態は、支払い漏れにつながります。TOKIUMなら受領した全請求書が一覧画面で確認可能。それぞれの担当者の処理状況が可視化されるため、経理に申請が届く前に、未処理の請求書を把握できます。 請求書支払いにかける時間を1/5に。TOKIUMインボイスでは、申請者・承認者のみならず、経理担当者の業務時間も大幅に短縮できます。原本保管の代行によって、経理部を紙のファイリングからも解放。また、インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応しており、法改正による追加業務を最小限に抑えることができます。 TOKIUMインボイスが選ばれる5つの理由

■取引先への変更連絡を代行

お取引先様への請求書の送付先変更の連絡を、ハガキ・メール・電話で実施します。専門チームがお取引先様からのお問い合わせにも対応。導入にかかる負担を軽減します。

■請求書処理はオンラインで完結

請求書の支払申請や承認、仕訳がオンラインで完結。クラウド上で請求書を閲覧できるため、過去の請求書も検索してすぐに見つけることができます。

■あらゆる会計ソフトと連携

摘要など各出力項目を柔軟に設定でき、各社の仕様に合わせてフォーマットのカスタマイズが可能。インポートの際に連携データを加工・修正する手間なく、仕訳データを会計ソフトに連携します。

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使用用途

#製造業務 #販売管理 #在庫管理 #購買管理 #品質管理 #財務経理 #人事労務 #医療業務 #建設業務 #官公庁業務 #ロジスティクス

要求メモリ容量 GB

0 - 0.1 0.1 - 1 1 - 4 4 - 8

ハードディスク空き容量 GB

0 - 1 1 - 10 10 - 20 20 - 50

推奨解像度

1280×1024以上 1024×768以上

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