経費管理・申請システムをシンプルに Expense
ゾーホージャパン株式会社

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この製品について

■概要世界中の企業向けにカスタマイズされたオンライン経費レポート作成ソフトウェアとして、経費のレポートや承認を自動化します。

■レシートの自動スキャン10言語に対応した機能でボタンをタップするだけで経費の情報が自動的に作成されます。

■カード取引の自動取り込みカード会社から取引情報を直接取得し、経費として取り扱うことができます。

■承認のプロセスを効率化すべての経費が適切に処理されるように、段階的な承認プロセスにおける洗練された自動承認フローを構築します。

■コンプライアンスの順守経費の上限を設定することで、従業員が出張旅費規定に従っているかを確認することができます。

■経費レポートの監査専用の監査証跡レポートを使用して、経費を効果的に監査し、誤った経費精算がないことを確認します。

■会計ソフトウェアとの連携経費データは会計ソフトウェアと自動的に同期できるため、効果的な経費管理が可能になります。

■かんたんにレシートを取り込み経費精算には、Zoho Expense アプリの入ったスマートフォンだけがあれば大丈夫です。ユーザーはレシートの写真をクリックするだけで経費が自動的に作成されます。
・レシートの自動スキャン
・交通費の記録
・デビット/クレジットカードの取引取得
・複数通貨の経費作成

■経費レポートを正確に出張が完了した後、従業員は経費を追加して承認依頼を提出できます。
・経費作成と提出の締め切りをスケジューリング
・規定違反/経費の重複アラートで不正を検出
・コメント機能でコラボレーション

■リアルタイムで承認マネージャーは、あらゆるチャネルを介して経費レポートの提出通知を受け取ることができます。
・多段階の承認フローを設計
・規定違反の通知
・自動承認/自動否認の設定
・承認待ちの経費をリマインド

■迅速な払い戻し従業員は、経費を立て替えてから何週間も待つ必要はありません。承認待ちの経費を管理して、従業員への払い戻しを迅速に行います。
・処理待ちの可視化で従業員の待ち時間を削減
・払い戻しのリアルタイム通知

■支出の分析支出されたすべての金額を管理し、さまざまな側面から組織の経費を把握することができます。
・25以上の分析レポート
・定期的なレポートを予約
・監査証跡レポートで経費を適切に管理