緊急時に議論や指示も可能な安否確認システム安否確認サービス2-安否確認サービス2

緊急時に議論や指示も可能な安否確認システム安否確認サービス2
トヨクモ株式会社

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この製品について

緊急時の議論や指示までできるトヨクモの次世代型安否確認システム。

■自社の防災意識を自動で比較分析全国一斉訓練を継続して実施しています。訓練後に送付するレポートには、社内の回答率の時間推移や訓練全体の平均回答時間などがまとめられています。全体と比較することで、自社の防災力チェックに活用できます。

■無理なく始められる初期費用0円初期費用はすべてのプランで一切かかりません。必要なのはプランと契約ユーザー数に応じた料金のみです。最低利用期間もないので、1ヶ月〜利用が可能です。もちろん、解約費用もいただきません。

■SLA (サービス品質保証) で品質も安心システムへのアクセスが災害時に急増しても安定して稼働できることが重要です。弊社ではSLAを設定し品質保証をしています。現在までに保証基準を下回ったことは一度もないので、安心してご利用ください。

想定される主な流れ (事前準備から災害後の対応までの一例) 
■災害が起こる前にユーザー・部署・地域をCSVや外部連携機能をつかって、かんたんに一括登録できます。自動一斉送信する設定はあらかじめ設定済み。あとは予行練習に、一斉送信して送受信や回答集計ができているか確認すれば、準備は完了。

■災害が発生したら気象庁の災害情報と連動して、登録済みの複数の連絡先に自動一斉送信します。メール・アプリ・LINEで通知を受け取ってスムーズに回答できます。回答結果はリアルタイムに自動集計されます。

■安否を確認する送信状況や回答状況を、条件を選んで絞り込んで確認したり、未回答者に自動的に再送信をします。回答ができない状況の人がいた場合は、管理者が代理回答機能で集計結果に反映させることができます。

■対策指示を共有掲示板で対策指示を全員に共有したり、メッセージ機能で特定のメンバー間で議論することができます。動画や写真を添付することで、より詳細に情報を共有でき、災害時の対応が迅速に行えます。