紙の申請書を、かんたん操作でそのまま電子化クラウド型ワークフローシステム HUEワークフロー-HUEワークフロー

紙の申請書を、かんたん操作でそのまま電子化クラウド型ワークフローシステム HUEワークフロー
株式会社ワークスアプリケーションズ

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この製品について

HUEワークフローはユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援します。

■導入がかんたん。最短10分で設定が完了します。お使いの申請書を取り込むことで、承認フローも含めて最短10分で設定完了。ドラッグ＆ドロップのかんたん操作でフローを作成し、すぐに運用をスタートできます。稟議書、見積書、購入伺い、報告書など、関連部門への展開も楽に行えます。

■使いやすい。問い合わせゼロを実現します。先進的なデザインと視覚的な画面で、使いやすさを追及。Excel同様の操作感と、メール・チャット通知からのワンクリック承認により、マニュアルいらずで誰でも迷わず利用できます。

■圧倒的な機能。申請にとどまらない業務全体を効率化します。電子契約など、外部システムとの連携で申請・承認後の関連作業までを自動化。申請データの自動集計・レポート作成により、集計作業や報告に費やしていた時間を削減することができます。インボイス制度・電子帳簿保存法対応クラウドサービスとの連携も可能です。

■承認フロー設定承認フローをひとつ作成するだけで、全申請書に使いまわすことが可能｡申請書ごとに処理フローを作成する手間を省き、すぐに利用を開始することが可能です。

■入力自動サポート申請者が入力した情報に応じて、自動計算・自動補完がされるため、必要最低限の入力のみで申請が完了します。450以上の関数を搭載し、マスタデータからの入力補完にも対応可能です。

■ディスカッション申請内容について確認事項がある場合、チャット形式でメッセージのやり取りが可能。関係者でのコミュニケーションが申請書に紐づいて残り、電話やメールで都度確認をとる手間がなくなります。

■部門別管理各部門の管理者に申請の管理権限の付与が可能。設定・運用から分析まで、すべてを部門単位で設定ができるので、ワークフローを運用時に一部門が全社の設定を管理する必要はありません。

■レポート作成承認データからリアルタイムで分析用のレポートを作成可能。集計や分析のための別システムの導入は必要なく､データがそのまま集計用に反映されるため､毎回の転記の手間や作業ミスがなくなります。