経費精算システム HUE Expense
株式会社ワークスアプリケーションズ

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この製品について

ペーパーレス化を実現する国産の経費精算システムです。日本企業の細やかな日当計算にも対応し、「使いやすさ」にこだわったUI/UXで業務効率化を実現します。

■「使いやすさ」にこだわったUIと機能で、申請者の入力負荷を軽減Excelのような操作感を実現した明細や、スケジューラー連携、入力候補を表示するサジェスト機能、各項目の自動計算・補完など申請者の入力業務をサポートする機能をご用意しております。

■経費精算業務をサポートする、外部サービスとの連携も標準機能で実現申請者の負荷を軽減するICカード連携や駅すぱあと連携、電子帳簿保存法対応のためのタイムスタンプサービス連携など、経費精算業務をサポートする、外部サービスとの連携も標準機能で実現します。

■各社各様の規定にも標準機能で柔軟に対応各社で異なる経費規定・運用にも対応できるよう、汎用性の高い機能を標準で実装。規定にそった無理のない運用をサポートいたします。「移動距離」「地域」「役職」「移動時間」など様々な条件を組み合わせた計算に基づく複雑な手当計算等にも標準機能で対応が可能です。

■ワークフロー設定を自動化人事システムから役職や異動情報を連携することにより、組織改編時のメンテナンス負荷を削減することが可能です。ユーザーID単位ではなく、発令日をベースとした人事情報から情報を吸い上げて、申請金額など申請データからも自動分岐することができるため、申請ミスと運用管理者の設定負荷の削減に寄与します。

■コーポレートカード連携クレジットカード会社から「利用先」「利用日」「利用金額」などの情報を連携し、選択した情報を経費申請に利用することが可能です。申請者の入力負荷の削減・申請漏れの防止に寄与します。

■電子帳簿保存法への対応電子帳簿保存への対応を見据え「証憑画像をアップロードし、タイムスタンプを付与する」機能をご用意しております。アップロードされた証憑画像が電子帳簿保存法で定義されている要件を満たしているかのチェック機能など、電子帳簿保存法対応をサポートする機能も実装しております。