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グループウェア「オルカ」-グループウェア「オルカ」
グループウェア「オルカ」-有限会社アクティブ・ネットワーク・デザイン


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この製品について

オルカは、従業員規模300名程度までの小規模企業様向けに最適化された純国産のグループウェアで、ガラケーからスマートフォン、タブレットまで、全携帯キャリアに標準対応し、各端末へのアプリのインストールも不要。サーバ保守、端末メンテナンスも一切不要。お客様はただ使うだけのクラウド型のサービスです。 理解しやすいインターフェースで、使い勝手はとてもシンプル。 高機能ながらも、変わらない使い勝手と、いつでも安心してご利用いただけるシステムをご提供します。 また、お客様をたらい回しにすることのない迅速丁寧な専任サポートにも、大変高い評価をいただいております。 はじめてのお客様はもちろんのこと、IT業界に振り回されることにウンザリなお客様も是非一度、「オルカ」をお試しいただけましたら幸いです。

■特徴

昨今、企業経営に関わる様々な分野での法改正が相次ぎ、行政による各界DXの推進、最近よく流れるIT系TVCMと相まって、既存システムの新法対応、見直しや入替えなど、世の中が何かとざわついているように感じる今日この頃です。 不安定な世界情勢、物価高と、とても景気の良い状況とは言えない中で、多くの小規模企業様が先行き不安の強迫観念に駆られ、なんとなく浮足立っている感もありますね。 この際に心機一転、社内システムをガラッと入れ替えたとしても、人的リソースや予算の限られた小規模企業様では、これまでの運用が大きく変わってしまうという高負荷な状況に対応することは、現実問題としてなかなか難しいことのように思えます。 結果的には、日常の運用が滞ったり、新たな問題が噴出することで、現場に混乱をきたし、本業が滞ることでますます先行き不安が、、、という悪循環に陥る会社様も。 多くの小規模企業様にとっては、各処の現場で使い慣れたソフトウェアや既存システムを変えることなく、かつ、日常の運用の変化を最小限度に留めた状態で、新法への対応やDX化の推進を徐々に図れることが理想的なのではないか、と弊社は考えております。 オルカをご活用いただければ、これひとつで以下のことに対応可能です! 【1. 改正電子帳簿保存法に対応した経費管理システムとしての活用】 運用が最もシンプルな、関係書類の「スキャナ保存」による運用を実現し、各種の経費精算、仮払申請、仮払精算、支払い依頼など、精算だけなく、あらゆる経費管理業務に対応します。経理方の業務負担を軽減しつつ、改正電子帳簿保存法に対応したDX化を図ることが可能です。 【2. インボイス制度に対応した請求書類群の管理システムとしての活用】 こちらも運用が最もシンプルな、見積書や適格請求書の「スキャナ保存」による運用を実現します。 営業方のエクセルを用いた見積書や請求書の発行業務を変える必要がないため、現場に余計な負担を強いることもなく、紙から開放されるスキームのみを提供します。 【3. アルコールチェック義務化にも対応】 安全運転管理者業務に加えられた、アルコールチェック義務化に対応した運用スキームを提供します。 【4. 働き方改革により、複雑化する勤怠管理、労務管理に対応】 有給休暇の管理、時間有休、看護・介護休暇など、より複雑化する勤怠管理、労務管理にしっかり対応します。 【5. その他、営業管理、顧客管理、業務日報などの機能を提供】 前出の他にも、営業案件の管理や顧客対応履歴の管理、業務日報などなど、御社の業務効率化、各種管理業務の支援ツールとして、多くの活用ケースが考えられます。

■機能一覧

・スケジューラ ・設備予約 ・日報 ・営業支援 ・顧客管理 ・経費精算 ・勤怠管理 ・掲示板 ・安否確認 他

  • シリーズ

    グループウェア「オルカ」

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