ドキュメント共有システム ShareDoc
株式会社治郎吉商店

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この製品について

ShareDoc®は柔軟なカテゴライズ機能を備え、検索性に優れたドキュメント共有システムです。分類やキーワードの登録、ドキュメントのカラー設定などで効率よくファイルを探し出せます。 インターネットやイントラネットに接続できるパソコンとWebブラウザさえあれば利用できます。 ファイルサーバやFTPサーバよりもわかりやすく、スマートなファイル共有を実現します。

■スケーラブルなファイル共有ソリューションの提供ShareDocはさまざまなファイルの共有を一つのプラットフォームで実現するファイル共有・管理ソリューションです。ユーザーアカウントを作成してShareDocにログインすることでファイルを共有したり、ダウンロードリンクを作成してユーザーアカウントなしでファイルを配布することができます。プロジェクトの進行に伴い共有や配布をする範囲が変更された場合にもシームレスに対応できます。

■社内でファイル共有最新アップロードを一目で把握できます。一日にたくさんのアップロードがあっても、3つの分類で整理できます。Gitのコミットコメントのように、コメントをファイルの管理情報として記録できます。 (→「ファイルサーバの問題点」) 誰かがダウンロードしたことがわかります。

■プロジェクトメンバーで共有大きなファイルを共有できます。画像データ、CADデータ、印刷用のデータなどを共有するのに便利です。メール添付の代替手段としてお使いいただけます。

■不特定多数への配布ログインシステムを使わずに、非メンバーに対して、クリックするだけでファイルをダウンロードできるサイトを簡単に構築できます。

■顧客への納品ダウンロードリンクをメールで知らせることで、成果物のファイルを配布することができます。ダウンロードリンクは手動で停止できます。ダウンロードが回数や期間で制限されることはありません。

■外出先でも、社外メンバーとも簡単にファイル共有インターネットに接続できるパソコンとWebブラウザさえあれば、パソコンの種類や場所を問わずファイルを共有できます。大きすぎてメールに添付しては送ることができないファイルも、ShareDoc® 経由で簡単に共有できます。