出退勤の打刻漏れを防止できる勤怠管理システム「MOT勤怠管理」
株式会社バルテック

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この製品について

■打刻漏れを着信で通知勤怠管理システム「MOT勤怠管理」では出退勤の打刻漏れをアプリの着信にて通知。打刻するまで着信が来るので人事の課題である打刻漏れを防止できます。打刻漏れを防止することで人事が未打刻日の出退勤時間の確認や打刻漏れがないかのチェック作業などを削減することができます。

※別途クラウド電話「MOT/TEL」のご契約が必要です。

■時間外勤務、有給などの申請を承認者のチャットに表示ビジネスチャットと連携しMOT勤怠管理で行われた残業申請や有給申請などを承認者のチャットへ通知。承認者は通知されたチャットを開いてそのまま承認や却下の決裁が可能です。チャットへ申請を通知することで承認までの時間短縮や申請の確認漏れを防ぐことができます。

※別途クラウド電話「MOT/TEL」のご契約が必要です。

■様々な打刻方法とアラート通知で打刻漏れを防止スマホアプリからの打刻やGPS打刻・顔認証などオフィス勤務やテレワークとの混合勤務・店舗勤務など様々なシーンに合わせて打刻方法を選択できます。設定時刻までに出勤・退勤の打刻がない場合、メールやチャットにてアラート通知を送信できます。

■給与データをCSV出力従業員が打刻した情報は自動でシステムへ保存。従来の様なタイムカードからエクセルやシステムへ転記する作業は不要になります。勤務時間や残業時間などはCSV出力が可能なので人事担当はお使いの会計システムへインポートするだけで作業が完了します。

■有給・残業・時間休などの申請・承認をシステム化。有給の自動付与も可能。紙やExcelなどで申請・承認していた有給・残業・時間休をシステム内で完結することができます。また、入社日によって異なる有給の付与や消滅などの管理もMOT勤怠管理で自動化できます。

■細かい調整や残業を自動チェック出勤時刻や退勤時刻の端数の切り捨て・四捨五入をおこなう「まるめ設定」や会社独自の休日の設定など細かい設定が可能です。また、長時間の残業をしない様に指定残業時間を超過した場合、本人・上長などへメールやチャットにてアラート通知が可能です。アラート通知は複数設定できるので長時間の残業をしないよう早めの通知と上限間際の通知設定が可能です。