オフィスカー

オフィスカーとは

オフィスカーとは、移動可能な事務所として機能する車両です。

ミニバンや小型バスに、オフィスとしての機能性を持たせるための改装を施した車両です。車内には、デスクやオフィスチェア、収納棚などが効率的に配置されています。またパソコンやスマートフォンを充電できるように、AC100VコンセントやUSBポートを有する製品が一般的です。場所を問わずにオンライン会議やデータの送受信ができるよう、Wi-Fi環境が整備された製品も多く見られます。

移動手段としてだけではなく、車内空間をワークスペースとして活用することに主眼を置いて設計されています。そのため、遮音カーテンや目隠しフィルムを施工した車両も販売されています。固定された事務所に縛られない、機動力のある働き方を実現できる車両です。

オフィスカーの用途

オフィスカーは以下のような用途で使用されます。

1. 働き方の多様化

従来のオフィスや自宅に代わる第三のワークスペースとして機能します。自宅では集中しにくい場合や、カフェのような公共の場所では情報漏洩が気になる場合に、静かでプライベートな執務空間を確保できます。また仕事と休暇を組み合わせたワーケーションを実践する際の拠点としても最適です。

2. 時間の有効活用

複数の現場や取引先を回る営業職では、移動時間や待機時間が多く発生します。オフィスカーがあれば、そのような時間も無駄なく有効活用することが可能です。車内でパソコンを広げて報告書を作成するなど、移動の合間に事務作業を済ませられます。帰社後の業務負担を軽減し、残業時間の削減にも繋がります。

3. BCP対策

自然災害や予期せぬトラブルによって、本社や支社のオフィス機能が停止してしまう事態も想定されます。そのような有事の際に、臨時の対策本部や仮設オフィスとして力を発揮します。事業継続計画の一環としてオフィスカーを導入しておけば、独立した電源と通信手段を有する移動事務所を確保できます。