資産管理システムとは
資産管理システムとは、企業が保有する様々な資産 (パソコン、ソフトウェア、什器、設備など) に関する情報を一元管理し、それらを効率的に運用することを支援するためのシステムです。
企業は、固定資産、IT資産、ソフトウェア資産など、多岐にわたる資産を保有しており、これらの資産を適切に管理することは、企業の円滑な運営に不可欠です。資産管理システムを導入することで、資産の所在、利用状況、購入日、価格、減価償却費などの情報を正確に把握できるようになります。これにより、資産の紛失や盗難を防ぎ、適切なメンテナンスを行うことで資産の長寿命化を図り、コスト削減にも貢献することができます。
資産管理システムは、大きく分けて物的資産管理システムとIT資産管理システムに分類できます。前者は、工場の設備や機器、建設機械、車両など、物理的な資産を管理するためのシステムです。後者は、パソコン、サーバー、ソフトウェア、ライセンスなど、IT関連の資産を管理するためのシステムです。
資産管理システムの使用用途
資産管理システムは、様々な業界で導入が進んでいます。
1. 製造業
製造業での主な用途は、工場内の設備や機器の管理です。設備の稼働状況やメンテナンス履歴を記録することで、故障を未然に防ぎ、安定して稼働をさせることができます。また、部品や原材料の在庫管理にも利用され、適切な在庫量を維持することで、在庫切れや過剰在庫による損失を防ぐことができます。
2. IT業界
IT業界での主な用途は、パソコンやサーバーなどのIT資産の管理です。資産のライフサイクル管理やセキュリティ対策を強化することで、情報漏洩のリスクを低減することができます。また、ソフトウェアのライセンス管理にも利用され、ライセンス違反によるペナルティを回避することができます。
3. 医療機関
医療機関での主な用途は医療機器の保守点検や校正履歴の管理です。これにより、医療事故の防止に役立ちます。また、医療機器の貸出状況を管理することで、必要な時に適切な機器を利用できるようになり、医療現場の業務効率化に貢献します。