棚卸システムとは
棚卸システム (英: Inventory system) とは、棚卸業務をスムーズに行うためのシステムのことです。
特に在庫を多く抱える企業等では、すべての在庫を1つ1つ数えて帳簿の在庫数と照合する従来のやり方では、多くの人手と莫大な時間がかかります。そこで、物品をバーコードやICタグで管理し、ハンディスキャナを用いて読み取ることで、在庫の確認作業を容易にすることが可能です。
また、読み取ったデータをそのまま電子データで取り扱うことができるため、実際の在庫数と帳簿上の在庫数が合っているかの確認も容易にすることができます。
棚卸システムの使用用途
棚卸は現在の在庫状況を正確に把握するためのものであるため、棚卸によって商品の原価と利益を計算することができます。つまり、棚卸システムの導入によって、企業の利益を迅速かつ正確に把握できるようになり、事業戦略を決める手助けにも役立ちます。
また、リアルタイムで在庫数の管理ができるようにシステムを構築すれば、資材調達や商品販売の方針に随時反映させることが可能です。さらに、入出荷時のミスを早急に把握でき、問題の早期解決に繋がります。
棚卸システムの原理
棚卸システムをどのように構築するかは、状況によって異なります。構築する際は、在庫の規模に対する導入や運用のコストと得られる効果を考慮することが大切です。
1. Excelで管理する方法
手軽に導入できるやり方は、Excelによる在庫管理です。Excelの数式やマクロを活用することで、実際の在庫数と帳簿上の在庫数の照合をスムーズに行うことができます。ただし、棚卸において最も時間がかかると言われている在庫数の確認とExcelへの入力は手作業になるため、大幅な時間短縮にはなりません。
2. バーコードで管理する方法
バーコードスキャナで読み取るだけで在庫の確認をスムーズに行えるため、パソコンと連携させることで入力の手間も省くことができます。在庫数のカウントミスや記入ミスを減らすことも可能です。
さらに、IDタグによる管理を導入すれば、複数の物品を置いたまま一気に読み取ることができるため、物品を1つ1つ取り出してバーコードを読み取る手間も省けます。そこにロボットを組み合わせて無人の自動化システムを構築する方法もあります。
棚卸システムの選び方
1. ハードウェアの機能性や信頼性
棚卸システムのハードウェアは、作業現場での使用に適した堅牢な設計であることが望ましいです。また、信頼性が高く、作業中にシステムが停止することがないように、耐久性やメンテナンス性などの機能面も重要です。実際の作業現場での使用を想定して検討する必要があります。
2. ソフトウェアの機能性や使いやすさ
棚卸システムのソフトウェアは、棚卸作業の効率化や生産性の向上に貢献する機能を備えていることを確認します。例えば、自動で在庫数を読み取り、集計する「バーコードリーダー」や、複数の棚卸作業を同時に管理する「多重棚卸機能」があると便利です。また、棚卸は企業によっては低頻度 (年2回など) で行うため、久しぶりの作業でも間違いなく使いやすいかどうかも重要なポイントです。
3. システムのカスタマイズ性
自社の業務に合わせたカスタマイズができるシステムを選ぶことが重要です。棚卸システムによっては、自社独自のルールや規則性を反映したカスタマイズが可能なものもあります。
自社の業務に合わせて細かなカスタマイズができることで、よりスムーズな棚卸作業が行えます。既存のハンディターミナルに棚卸のソフトウェアをインストールする場合は、そのハンディターミナルとの互換性やバージョンアップに対応しているかも確認する必要があります。
4. サポート体制やメンテナンス体制
システムの導入後、万が一トラブルが発生した場合に、迅速に対応してくれるサポート体制が整っていることが重要です。また、メンテナンス体制も整っているかどうかを確認します。
システムの安定した運用のためには、定期的なメンテナンスが必要になるケースも少なくありません。メンテナンスを内部で対応するか外注するか、システムの体制について事前に確認しておくことが重要です。
参考文献
https://it-trend.jp/inventory_control/article/97-0034
https://info.isi-grp.co.jp/blog/grandit/-five-ways-of-inventory
https://smartf-nexta.com/column/ims5_tanaorosi-merit/