在庫管理システムとは
在庫管理システムとは、物流現場で製品の在庫量をリアルタイムで把握し、その量を管理するために使用するソフトウェアです。
工場や店舗の在庫管理や受注システム、売上管理など、業務に必要なあらゆる工程を一元して行うことで、作業の効率化を実現します。
小売業や商社、製造業など、業種に応じて適切な在庫管理システムが提案されており、さらに基本パッケージをベースとして、多くの場合オプションの追加も柔軟に対応することができます。
在庫管理システムの使用用途
在庫管理システムは、事業によって管理するものが異なるため、在庫を管理する目的・使用用途も変化します。
1. 小売業における用途
小売業では、店頭での会計が済むと同時に、在庫管理システム上の在庫も変動します。この場合は、会計用システムと在庫管理システムが連動している必要があります。商品ごとに発注点を設定しておくことで、その発注点の数量を下回ったタイミングで自動発注を行うことも可能です。
また、オンラインショップを展開している小売店では、リアルタイムで在庫管理を行うことで、在庫状況に合わせた受注可否を判断できます。在庫が無いにも関わらず受注をすると、トラブルにつながりかねません。
2. 食品業における用途
食品業では、食品の賞味期限などの鮮度管理に必要な納入期限を管理することで、先入れ先出しを行うことができます。古いものから先に使う管理をすることで、賞味期限切れによる廃棄ロスの削減につながります。
また、仕入れた食品の流通情報の把握 (トレーサビリティ) にもつながるため、原産地や仕入れ元の管理もしやすいです。
3. 製造業における用途
製造業では、部品の在庫数を管理することで欠品トラブルを未然に防げるようになります。製造が始まるタイミングで必要な部品がないことが判明すると、生産性の低下や納品遅れにもつながります。
あらかじめ製造に必要な部品の数量を把握しておくことで、不足分を注文できます。
在庫管理システムの原理
在庫管理システムでは、管理するものの数量の受払いを行います。受払いは、ものが入ってくるときを「受」、出ていくとき「払」を意味しています。
製造業を例として挙げると、製造するための部品が工場に納入されたタイミングで、システム内の部品の数量が増えます。製造完了後、出荷されるタイミングで、システム内の部品の数量が減る仕組みです。
在庫管理システムは、このようなプラス (受) とマイナス (払) の管理を自動で行いますが、この受払いのタイミングはシステムや企業の管理方針によって異なります。その他、在庫管理システムには、最適な在庫数量に調整する機能もあります。
余裕を持って在庫を保持しておきたいケースや必要なときに必要な分だけあればよいケースに有効です。利用目的に応じた設定を行うことで、在庫管理システムを効果的に活用できます。
在庫管理システムのその他情報
在庫管理システムの重要性
在庫管理システムは、店舗が抱える在庫を販売や製造、会計に至るまで一括して管理し、一連のフローを効率化するためのソフトウェアです。販売や製造、会計は企業にとって中心的な活動であり、基幹システムと呼ばれます。
基幹システムが帳簿在庫によって、実在庫とズレがなく適切に運用されていれば問題がないものの、帳簿在庫と実在庫が合わないことが見受けられます。特に店舗が複数にまたがるなど在庫管理が複雑になればなるほど、こうした実在庫とのズレが生じるリスクは大きくなります。過剰在庫を防ぐためにも、適切な在庫管理が必要です。
在庫管理システムは、実在庫を正確に把握するために強力なツールとなります。データ入力の手間を要せず、処理の不備を減らし、在庫をリアルタイムで正確に把握することが可能です。
また、過去の製品を検索する場合でも、簡単に参照できます。近年はクラウド型が増えており、遠隔地からの管理も一層進んでいます。
参考文献
https://aladdin-office.com/zaiko/
https://infusion.co.jp/column/zaikokanrisystem/