スキル管理システムとは
スキル管理システムとは、従業員が保有するスキルや資格、経験などの情報を一元管理できるシステムです。
人材の能力を可視化し、データとして管理することで、人材育成や適材適所の人材配置、人事評価などに活用できます。スキル管理システムでは、従業員一人ひとりのスキルや資格、経験、研修履歴などをデータベース化し、組織全体で共有・活用します。従来のExcelなどによる管理では、情報が散在し、更新が煩雑になりがちでしたが、スキル管理システムによってこれらの課題を解決することが可能です。
スキル管理システムには、以下のような機能があります。
- 保有資格や能力、得意分野といったプロフィールの登録・管理
- 登録されたプロフィールからの、従業員の資格やスキルの検索
- スキルの可視化・共有によるチーム編成の最適化
- クライアントを含めたプロジェクト参加者の管理
- 評価項目の設定や1on1ミーティング、コンピテンシー評価といった人事評価
スキル管理システムの使用用途
スキル管理システムは、様々な業界・業種で導入が進んでいます。業界ごとの使用用途を紹介します。
1. 製造業
製造業では製品の高度化や多様化が進み、それに伴い従業員に求められるスキルも複雑化しています。スキル管理システムを導入することで、従業員一人ひとりのスキルを可視化し、それぞれのスキルレベルに合わせた教育研修プログラムを設計することができます。また、システム上でスキルマップを作成することで、各部署のスキル状況を把握し、人材配置の最適化を図ることも可能です。
2. 建設業
建設業では、熟練工の高齢化や人手不足が深刻化しており、若手社員の育成が急務です。スキル管理システムを導入することで、熟練工が持つ技術やノウハウを可視化し、若手社員への効率的なスキル継承ができます。また、現場作業員のスキルレベルを把握することで、安全管理の徹底や作業効率の向上にも役立ちます。さらに、システム上で資格取得状況を管理することで、資格保有者の不足を解消し、円滑なプロジェクト遂行支援も可能です。
3. IT業界
IT業界では、技術の進歩が速く、常に新しいスキルを習得することが求められます。スキル管理システムを導入することで、従業員のスキルレベルを可視化し、個々のスキルアップを支援することができます。また、プロジェクトに必要なスキルを持つ人材を迅速に探し出すことができるため、プロジェクトの成功率向上に貢献します。