経営管理システムとは
経営管理システムとは、企業が経営状況を把握して、経営課題を可視化し意思決定を支援するためのシステムです。
グループ・企業の人事情報や財務情報、販売情報などをシステムに収集・集約し、経営分析や予実管理、データ分析を行います。そこから今後の経営の方針や業務効率化の方法などグループ・企業にメリットになる様々な情報を得ることができ、次のステップに繋げられます。
経営管理システムの使用用途
経営管理システムは以下の用途で使われています。
1. 経営ダッシュボードの作成・閲覧
経営管理システムには外部システムとの連携機能が備わっており、活用するとExcel資料などと連携して効率的なデータの収集をできます。会計システムやグーグルのスプレッドシートからのデータ収集も可能で、様々な活用方法があります。他には過去のデータからグループ・企業の経営状況を分析して、損益分岐点売上高などの計算も行えます。
2. 経営ダッシュボードの作成・閲覧
管理したい計画の単位を自由に設定したりKPIなどの重要な経営指標を表示することで、経営ダッシュボードを自社用に最適化できます。経営計画の登録や集計などのリアルタイムでの実施も可能です。またコメント機能や承認機能が付いているため、管理画面上で他の社員や担当者とコミュニケーションを取れます。実際に社員や担当者と会う必要がないため、会うための時間を作ったり移動をすることが不要な点もメリットです。
3. 分析・業務にかかる工程の削減
グループ・企業のそれぞれの部署からの予算データ集計や予算元帳作成、試訳処理など経営戦略立案に必要な業務部の大部分をシステムに一任可能です。集計したデータはドリルダウン分析により、月別や事業別など色々なアングルから分析できます。分析の角度を増やすとそれまで見逃されていた点にも気づけるようになり、新たな意見を生み出すことができる場合があります。必要なデータの集計を短時間で終わらせられるため、業務にかかる工程を大幅に削減できるところもメリットです。社員の負担も減らせる上に、他の業務への従事も可能です。