連結会計システムとは
連結会計システムとは、複数の企業の財務データを統合して、グループ全体の財務状況を管理・報告するためのシステムです。
このシステムを使うことで、グループ内での内部取引の消去や通貨換算などの複雑な処理を自動化して、グループ・企業全体の財務状態を正確かつ素早く把握できるようになります。グループ・企業の経営戦略を決める時や投資家などへ情報提供する時などに必要不可欠です。
主要機能は連結財務諸表作成機能や自動消去処理機能、通貨換算機能、税務計算機能、予算・予測機能などさまざまあります。特に連結財務諸表作成機能はグループ・企業の財務データを統合してグループ・企業全体の財務状況を確認でき、非常に重要な機能です。
連結会計システムの使用用途
連結会計システムは以下の用途で使われています。
1. グループ全体の経営状況の把握
連結会計システムの主要機能には、子会社や関連会社の財務データを統合して連結財務諸表を作成できる連結財務諸表作成機能があります。連結財務諸表を確認すれば一目でグループ全体の経営状況を把握でき、現在の経営がどうなっているかが分かります。事業の拡大や投資など今後のグループの方針を決めたり投資家などへの情報提供をしやすくなるなどメリットが多くあります。またシステムによって自動で作成されるためデータの整合性が取れており、手作業でのミスも未然に防ぐことができます。
2. 連結決算の効率化
連結会計システムの、グループ会社間の取引高・債権債務を相殺消去する仕訳を自動生成する機能の自動消去処理機能を使えば、グループ全体の経済的状況を反映した財務諸表を作ることができます。このプロセスを自動化することで時間と手間を大幅に減らすことが可能な上、計算ミスも未然に防げます。
3. 不正の早期発見・防止
システム上でデータの入力や承認、修正などの履歴の管理も可能です。社員が不正を働いたとしても早い段階で発見でき、データの書き換えや流出などをさせずに済みます。また即座に不正が分かるため社員の不正防止にも繋がります。