ERPパッケージとは
ERP (英: Enterprise Resource Planning) パッケージとは、企業のさまざまな業務を統合的に管理するシステムのことです。
会計管理、販売管理、物流管理、生産管理、人事給与管理などの機能が1つのシステム基盤で提供されるため、企業内の情報を一元化ができます。これにより、部門間の情報共有や業務連携がスムーズになり、業務効率や迅速性が向上します。
また、ERPパッケージは業務プロセスを標準化し、属人化やバラツキを減らし、品質やコストの改善にも寄与します。さらに、各部門の状況や全社的なパフォーマンスをリアルタイムで把握できるため、経営層は正確な意思決定が可能です。
ERPパッケージは全社規模でシステムを運用可能なため、設備や人材の最適化も図れます。ERPパッケージは、企業の競争力向上に欠かせないシステムです。
ERPパッケージの使用用途
ERPは、「会計業務」「生産業務」「販売業務」「物流業務」「人事業務」などの業務を効率化するために使用されています。企業の基幹業務は、部門ごとに必要な情報自体や情報の取り扱い手法が大きく異なるため、これまでは部門ごとに導入された個別のシステムで管理し、情報は部門ごとに独立したデータベースで処理されてきました。
しかし、企業の業務全体の流れを通して考えた場合、情報は最終的に会計業務に集約されなくてはならないため、これら別部門の個別の業務情報は全てが関連しています。これまでは人事管理の給与情報や販売管理の仕入れ売り上げ情報を会計処理に反映するために、別部門ごとのデータベースを跨いで、手間暇とコストがかかってしまいました。
ERPパッケージを導入することで、別部門ごとの業務管理を連携し、効率的に運用できます。
ERPパッケージの原理
基幹システムは、企業の主要業務を支えているさまざまなシステムのことを指しています。「業務系システム」「バックオフィス系システム」と呼ばれいて、業務ごとに独立したシステムとなっているのが一般的でした。
しかし、別部門ごとに自部門に都合の良いように独自に作り込まれた別々の基幹系システム同士は、互いに必要なデータ連携が非常に難しく、部分的・分断的にしか互いのデータを取り扱えませんでした。経営データのリアルタイムで迅速かつ正確な分析が重視される現代ビジネスでは、この問題は大きな損失を招きます。
それに対してERPパッケージでは、複数の基幹系システムがあらかじめ統合 (パッケージング) されていることから、最初からデータベース及びマスターデータを1つに統合して扱っているため、連携処理は一切不要です。リアルタイムで、一元的なデータ分析が可能となっています。
ERPパッケージは、別部門間を跨いだデータをやりとりする際の手間とコストがなくなるだけでなく、さらにはリアルタイムでその企業の経営状況を把握するのに必要な情報が、迅かつに正確に得られるようになります。企業経営層は経営改善に必要な最適な判断を、これまで以上に的確にかつ迅速に下すことが可能です。
ERPパッケージの種類
1. オンプレミス型ERPパッケージ
ERPパッケージを導入する会社にサーバーを導入しシステムを構築、社内で運用を行うものです。会社に合わせた機能を追加開発する等の柔軟な対応が可能で、社内ネットワークを活用するためセキュリティの安全性も高いです。
一方、サーバーの購入等の初期費用や保守にかかる人件費などの維持費等をすべて会社で用意する必要があり、コストも上がる傾向にあります。
2. クラウド型ERPパッケージ
会社にサーバーを設置せず、インターネット上でERPパッケージが利用できるものです。ネットが繋がればいつでもどこでも操作ができます。サーバーが不要のため導入までの期間も短縮され、初期コストや運用コストの削減につながります。
一方、インターネット環境が必ず必要であることから、ネットワークで障害が起きた場合に利用できなくなる場合もあります。また、インターネット上ですべての情報を管理しているため、情報漏洩の可能性も考慮する必要があります。
3. ハイブリッド型ERPパッケージ
オンプレミス型とクラウド型の利点を活かしたハイブリッド型と呼ばれる、重要な機密情報が含まれるような機能をオンプレミス型で運用し、ネットワーク上にあっても問題ないデータをクラウド型で利用するタイプもあります。
ERPパッケージのその他情報
ERPパッケージの市場動向
近年のERPパッケージ市場の動向としては、パッケージライセンスの売上高は増加傾向にあります。市場拡大にはDX (デジタル技術の活用による業務やビジネスの変革) が後押ししたとの分析もあり、ERPの活用が進んでいます。
また、テレワークや非対面での業務が近年では推奨される中で、クラウド型のERPパッケージの活用が急速に進みました。
参考文献
https://www.grandit.jp/erp/
https://www.clouderp.jp/blog/what-is-an-erp-package
https://ferret-plus.com/11576
https://www.clouderp.jp/blog/market-share-of-erp-package.html
https://www.clouderp.jp/blog/cloud-erp-or-onpremises-erp.html