購買管理とは
購買管理とは、企業が生産に必要な資材や原料などを適切な価格や品質、数量、納期で調達・仕入れるように管理することです。
企業の利益や現場の作業効率に大きく関わるため、購買管理は重要な業務です。経営資源であるお金とものを取り扱うということから、慎重かつ正しい管理・運用が求められてます。購買管理には、適切な取引先の選定、適切な納期の確保、適切な数量の確保、適切な価格の決定、 適切な品質の確保の5原則があります。購買管理を導入すれば原価低減活動による企業の利益向上や発注ミス、在庫管理ミスなどの軽減、内部統制の強化によるコンプライアンス意識の向上など色々なメリットを受けられます。購買業務だけではなく、企業全体の生産活動も改善される可能性もあり、そこにも注目です。
購買管理の使用用途
購買管理は以下の用途で使われています。
1.必要な資材やサービスを適切なタイミングと価格での調達
購買管理を用いる事で必要な資材やサービスを適切なタイミングと価格で調達できます。資材・サービスの確保の数が多すぎたり価格が高すぎたりすると企業にとって不利益を講じる事になるためタイミングと価格はとても重要です。適切なタイミングと価格を間違えなければ資材・サービスを無駄にする事なくしっかりと扱えて、出費も最小限に抑えられます。
2.資材やサービスの不正やミスの防止
購買管理により資材やサービスの数を徹底していると、不正やミスをした時にすぐに分かるようになっています。不正、ミスの時の対策も早い段階で取りやすいところも良いポイントです。不正、ミスが分かる事から他の社員が不正、ミスをする事への防止にも繋がります。
3.資材やサービスの購入業務にかかる手間や時間の削減
購買管理で適切な取引先の選定や納期の確保などをしておけば、資材やサービスを購入する時の手間・時間を削減できます。今までよりもスムーズに購入可能で、資材・サービスの質を下げずに済んだり仕事も円滑に進められたりします。購入する時の手間・時間に使っていた分を他の仕事に使う事もでき、仕事の効率化も同時に狙えます。