監修:株式会社イクソル
運送業システムとは
運送業システムとは、車両管理、配車管理、運行管理、売上管理、経理処理など、運送業務を一元的に管理するシステムです。
表計算ソフトなどを利用した従来の業務管理と異なり、運送業務に特化しているため、業務の省力化・効率化に高い効果を与えることができます。クラウド化やスマートフォンなどに対応しているシステムも数多くあります。データ共有や、テレワーク対応の上でも便利です。また、ドライブレコーダーなどと連携するシステムでは、運行の安全性向上や運転品質向上にも効果的です。
会計ソフトや倉庫管理システムなど、外部ソフトウェア・システムとの連携が可能な製品もあり、広範囲のDX化に有効です。多くの製品では導入後のサポート体制が充実しており、トラブル発生にも安心して利用することができます。料金が月額課金制になっている製品も多いです。無料トライアル期間のある製品では、気軽に機能を試してみることができます。
運送業システムの使用用途
1. 導入事業者
運送業システムは、様々な運送事業者で利用されています。主な事業種別には下記のようなものがあります。
- 一般貨物運送事業
- 貨物利用運送事業
- 軽貨物運送事業
- 自動車陸送運送事業
- 陸上・海上コンテナ輸送
このように様々な運送関係の事業者において、運送業システムは、業務の省力化・効率化・迅速化に利用されています。
2. システム用途
運送業システムの内容は製品によって異なりますが、システムにおいて用途とされる主な機能は下記の通りです。運送業に特化したパッケージとなっており、事務処理全体の合理化を目的として使用されます。
- 売上・請求管理 、請求書や支払明細書などの帳票作成
- 配車管理、配車・人員の割当て
- 乗務日報や実績の入力・管理、点呼記録などの運行管理業務
- 車両の整備状態、燃費、車両ごとの収支などの管理
- デジタルタコグラフやETCなどと連動した車両の管理業務や、リアルタイム位置管理、配送計画、到着予測
その他、各製品によって独自色のある機能が搭載されています。例えば、温度センサーを利用して配送中の温度をリアルタイムで追跡することができる製品は、食品輸送や医薬品輸送などにおいて便利です。一部の製品では、荷主先別の売り上げ、部署別車両/運転者などの実績集計など統計処理用途も充実しています。
本記事は運送業システムを提供する株式会社イクソル様に監修を頂きました。
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