GRCツール

GRCツール

GRCツールとは、企業などの組織がガバナンス、リスク管理、コンプライアンスを効率的に維持管理していくことを支援するソフトウェアのことです。

ガバナンス (Governance) とは、統治、支配、管理のことで、企業が自ら健全な企業経営を目指すための管理体制をいいます。

リスク管理 (Risk Management) は、自社の経営戦略に関わるリスク、財務状況に関わるリスク、自然災害や事故などによって突然生じるハザードリスク、企業内での瑕疵などによって発生するオペレーションリスクと共に昨今頻繁にニュースになっている取引先や委託先で発生するリスクなどを未然に防いだり、発生した際の被害を最小限に留める活動のことです。

コンプライアンス (Compliance) は法令遵守のことですが、単に法令を守るだけでなく、倫理や社会規範に沿った活動をすることまで含まれます。

GRCツールは企業が健全に活動し、成長を持続して行くために欠かせないツールになっています。

GRCツールの使用用途

GRCツールは企業が健全に企業活動を行い、不測の事故や災害にも適切に対処し、法令や社会規範に反することなく成長を続けて行くために利用されます。

またGRCツールは主にガバナンス、リスク管理、コンプライアンスに関する業務を統合、一元化することによって、作業の効率化を図るために導入されるツールです。

GRCへの対応はとても多岐に渡り、煩雑な作業を伴うものです。ツール利用により、作業の効率化の大事ですが、一方で人的ミスを減らすことができ、それも主な使用目的となります。

GRCツールの種類

GRCツールは大きく「統合型」と「特化型」の二つのタイプに分けられます。

統合型

統合型はGRCに関わる様々な業務に対応できることを特徴としたタイプです。一つのソフトウェアの中に例えば「ガバナンス」「リスク管理」「コンプライアンス」などの用途別に選択肢があり、目的に応じて使用するものです。幅広く対応できますが、逆に特定の機能が欲しい場合には次に示す特化型が向いています。

特化型

GRCに関する業務のうち、特定の用途のみに対応できるツールです。例えば委託先リスク管理に特化したツールや、サプライチェーンマネジメントに特化したツールです。

課題毎に特化した専用ツールの方がきめ細かな対応が期待でき、統合型より費用面で使いやすいケースが多いです。

GRCツールの原理

GRCツールがガバナンスやリスク管理を達成するために行なっている原理には、主に以下のものがあります。

データの一元管理

GRCツールのメリットの一つは、様々な目的を統合して達成できることです。そのためにまずデータの一元管理が行われています。複数の部門がある企業においてもデータの一元管理によって連携が強化され、企業全体としてもGRCの目的を達成することができます。

プロセスの自動化

GRCツールは複雑かつ煩雑な作業でも、人手をかけることなく処理できることも導入する目的の一つです。そのために様々なプロセスを自動化することが可能です。自動化は業務効率の向上だけでなく、人的ミスの発生を防止する上でも重要なポイントです。