Qu’est-ce qu’un système de gestion des stocks?
Les systèmes de gestion des stocks sont des logiciels utilisés pour surveiller et contrôler en temps réel la quantité de produits en stock sur les sites de distribution.
Il centralise tous les processus nécessaires aux opérations, tels que la gestion des stocks dans les usines et les magasins, les systèmes de commande et la gestion des ventes, afin d’améliorer l’efficacité du travail.
Des systèmes de gestion des stocks appropriés sont proposés pour différents secteurs, tels que la vente au détail, le commerce et la fabrication, et peuvent être basés sur un progiciel de base, avec la possibilité d’ajouter des options dans de nombreux cas.
Utilisations des systèmes de gestion des stocks
Les systèmes de gestion des stocks sont gérés différemment selon les entreprises, de sorte que les objectifs et les utilisations de la gestion des stocks varient également.
1. Utilisations dans le commerce de détail
Dans le commerce de détail, le stock figurant dans le système de gestion des stocks change en même temps qu’il est comptabilisé dans le magasin. Dans ce cas, le système de comptabilité et le système de gestion des stocks doivent être liés. En fixant un point de commande pour chaque produit, il est également possible de passer automatiquement une commande lorsque la quantité tombe en dessous de ce point de commande.
De plus, les détaillants disposant d’une boutique en ligne peuvent gérer leur stock en temps réel afin de déterminer s’il convient ou non d’accepter des commandes en fonction de l’état des stocks. Prendre des commandes en dépit d’un manque de stock peut entraîner des problèmes.
2. Utilisations dans l’industrie alimentaire
Dans l’industrie alimentaire, la gestion des délais de livraison nécessaires à la gestion de la fraîcheur, comme les dates de péremption des produits alimentaires, permet d’effectuer des opérations FIFO (first-in, first-out). En gérant l’utilisation des articles les plus anciens en premier, on peut réduire les pertes dues aux dates de péremption dépassées.
Elle permet également de comprendre les informations de distribution (traçabilité) des produits alimentaires achetés, ce qui facilite le contrôle de l’origine et de la source d’achat.
3. Utilisations dans l’industrie manufacturière
Dans l’industrie manufacturière, la gestion du nombre de pièces en stock permet d’éviter les problèmes de pièces manquantes. Si l’on découvre qu’une pièce nécessaire n’est pas disponible au début de la production, cela peut entraîner une baisse de la productivité et des retards de livraison.
En connaissant à l’avance la quantité de pièces nécessaires à la production, les pénuries peuvent être évitées.
Principe des systèmes de gestion des stocks
Les systèmes de gestion des stocks impliquent la réception et le paiement de la quantité d’articles à gérer. Réceptionner et payer signifie “recevoir” lorsque les marchandises entrent et “payer” lorsqu’elles sortent.
Dans l’industrie manufacturière, par exemple, la quantité de pièces dans le système augmente lorsque les pièces nécessaires à la production sont livrées à l’usine. La quantité de pièces dans le système diminue au moment où les pièces sont expédiées après la fin de la fabrication.
Les systèmes de gestion des stocks gèrent automatiquement ces plus (entrées) et moins (sorties), mais le moment de ces entrées et sorties dépend du système et de la politique de gestion de l’entreprise. Parmi les autres fonctions d’un systèmes de gestion des stocks figure la possibilité de s’adapter à la quantité optimale de stock.
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez conserver un stock excédentaire ou lorsque vous n’avez besoin que de ce dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin. En configurant le système en fonction du but recherché, vous pouvez utiliser efficacement le système de gestion des stocks.
Autres informations sur les systèmes de gestion des stocks
Importance d’un système de gestion des stocks
Un système de gestion des stocks est un logiciel qui gère l’ensemble des stocks d’un magasin, depuis les ventes et la fabrication jusqu’à la comptabilité, et qui rationalise l’ensemble du flux. La vente, la fabrication et la comptabilité sont les activités centrales d’une entreprise et sont appelées “systèmes centraux”.
Bien qu’il n’y ait pas de problème si le système central fonctionne correctement et qu’il n’y a pas d’écart entre l’inventaire réel et l’inventaire comptable, il a été observé que l’inventaire comptable et l’inventaire réel ne concordent pas. Le risque de telles divergences entre l’inventaire comptable et l’inventaire physique augmente avec la complexité de la gestion des stocks, surtout s’il y a plusieurs ateliers. Une bonne gestion des stocks est nécessaire pour éviter les surstocks.
Un système de gestion des stocks est un outil puissant pour identifier avec précision les stocks réels. Il élimine la nécessité d’une saisie fastidieuse des données, réduit les irrégularités de traitement et fournit une vue précise et en temps réel des stocks.
Ils permettent également de retrouver facilement des produits antérieurs. Ces dernières années, les systèmes reposant sur le cloud se sont multipliés et la gestion à distance est devenue encore plus avancée.