図面管理システムとは
図面管理システムとは、製品の設計や建築の設計に使用される図面データを管理するためのシステムのことです。
図面データは、CADソフトウェアを使用して作成された2Dまたは3Dの図面ファイルのことを指します。これらの図面ファイルには、製品の部品図や建物の平面図などが含まれています。図面管理システムの使用により、これらの複雑な図面ファイルを効率的に管理可能です。
図面のバージョン管理を行い、最新版と過去の版を区別して保存します。また、図面ファイルにメタデータを追加し、検索しやすいように分類することもできます。
一括管理、かつ案件ごとなどの分類できるもの、クラウドと連携する機能で共有などが容易なものなど、多様な機能をもつものが増えています。また利用可能な端末も増え、スマートフォンで利用できるアプリも出てきています。
複数の設計者が同じ図面にアクセス可能で、複数人での設計が容易です。CADデータの品質管理などを行う上で、図面管理システムは重要な役割を果たし、人手不足やコスト削減のために、作業の簡素化をする上でも導入のメリットがあります。
図面管理システムの使用用途
図面管理システムは、製造業や建設業を中心に幅広く使用されています。
1. 建築・設計業界
建設業では、建物の設計・施工時に建物の平面図や立面図などの管理に欠かせません。設計変更が発生した場合、関連する図面が一元的に管理されているため、影響を与える図面を素早く抽出できます。また、施工時には現場で必要な図面情報を素早く参照できます。
2. 製造業
製造業では、製品設計図が重要な役割を果たします。図面管理システムを用いることで、製品設計図の改訂履歴を追跡し、そのバージョン管理を一元化が可能になります。
また、関連する3Dデータや作業手順書など紐づいているさまざまな情報を一元的に管理可能です。これにより、製造過程での混乱やミスを大幅に削減できます。
3. エンジニアリング業界
エンジニアリング業界でも、図面管理システムはプロジェクト管理を効率化します。特に大規模なプロジェクトでは、多数の設計図が関わり、それらの管理が難しくなります。図面管理システムの導入で、
設計図の一元管理やリアルタイムでの共有が可能となり、プロジェクトの進行をスムーズに進めることができます。
図面管理システムの原理
図面管理システムは、基本的にデータベースシステムとファイルサーバーにより構成されています。図面ファイルはファイルサーバーに保存され、データベースには図面のメタデータや管理情報が保管されます。
メタデータ管理、ファイル管理、セキュリティ管理などを行うことで、長期にわたり蓄積される大量の図面データを体系的に管理・運用が実現します。
1. システム利用者
システム利用者は、クライアントPCから図面管理システムにアクセスします。アクセスした利用者に応じた権限で図面ファイルの検索や参照、ダウンロード、アップロードができます。
新規図面ファイルをアップロードすると、図面管理システムは自動的に図面ファイルに付随する情報を抽出しメタデータとしてデータベースに登録します。
2. メタデータ
検索機能を使用すると、メタデータに基づいて必要な図面ファイルを効率的に検索できます。バージョン管理機能により図面の修正履歴を追跡し、過去のバージョンと最新版を管理可能です。ログ機能では、図面にアクセスしたユーザの操作履歴を管理しています。
また、企業内の各部署やプロジェクト、利用者の権限に応じてアクセスを制限できます。基幹業務システムと連携して、図面情報と発注や生産管理、資産管理などのシステムをつなげることも可能です。
図面管理システムのその他情報
1. 図面管理システムの課題
従来のファイルサーバーだけの図面管理では、以下のような課題がありました。
- 既に存在する図面を再度作成してしまい、二度手間になってしまう。
- どこの発注先に向けた図面なのか分からなくなってしまい、誤った図面を送付してしまう。
- 最新の図面が分からなくなってしまい、誤った図面を送付してしまう。
- 一般的なフォルダでの管理では、必要な図面データがどこにあるのか把握しきれず、検索に時間がかかってしまう。
- 設計部門、生産部門などで部門ごとに持っている図面情報が共有できておらず、情報共有に時間がかかる。
2. 図面管理システムによる解決
上記に対し、図面管理システムの導入で以下のようなメリットを得ることができます。
情報の紐付けが可能
図面を製品の部品表などとともに管理し、各部品に対して図面や発注先情報などを紐づけることで体系的に管理ができます。これにより、同じ図面の繰り返し作成を防止できるとともに、発注先に誤った図面を渡してしまうミスもなくなります。
キーワードやカテゴリでの検索が可能
部品名や作成年月日など、キーワードやカテゴリでの検索が可能です。また、キーワードが不明な場合でも、製品カテゴリから遡って検索できるので、効率よく検索を行うことができます。
効率的に情報共有が可能で手戻りや手間を省略できる
設計部門と生産部門などの部門による壁を越え、各部門を横断して図面の共有ができるので、非常に効率よく情報共有が可能です。発注先に閲覧のみの権限を与えるなども設定も可能なため、加工メーカーとのやり取りもスムーズに行うことができます。
ペーパーレス化
以前は大量の紙をファイルに整理する必要がありましたが、最近はクラウド経由でスマートフォンで操作したり、現場のPCやタブレットで開けるため、ペーパーレス化が進んでいます。また紙の場合は欲しい情報を探すのに手間取ることも多かったのですが、アプリを使うことで検索が容易に行え、欲しい情報に即アクセスできるようになりました。
参考文献
https://www.photron.co.jp/lp/case1_drawing-management.html?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=01_s_01_zumen
https://it-trend.jp/design_drawings_management/article/explain