資料の申請・承認を、いつでも漏れなくカンタンに資料承認株式会社アンドパッド

この製品について

■施工計画書や工事完了報告書などの資料を、申請から承認・閲覧までANDPADで一元管理「ANDPAD資料承認」なら、これまで紙で回覧していた書類をANDPAD上で申請・承認・閲覧することができ、ペーパーレス化を実現。承認状況を一覧で把握できるため、確認にかかる工数を削減でき、大量の申請があった場合でも承認漏れを解消できます。

ANDPAD資料承認の主な機能
■申請資料フォルダに保存されているExcelやPDFから簡単に申請。「ANDPAD資料承認」なら、ANDPADの資料フォルダに保存されているExcelやPDF、または写真ファイルなどから申請書を直接作成し、承認を申請することができます。これにより、申請のたびに書類を印刷したり、承認者に手渡しする手間がなくなります。

■承認一覧確認承認のステータスや承認完了希望日を一覧で確認できる。申請者・承認者それぞれが、承認のステータスを一覧画面で確認できます。他にも、申請書名や申請者、承認者、承認の完了希望日なども確認できるため、承認漏れを解消。さらに、承認のステータスや、詳細な条件によって承認内容を絞り込んで検索することも可能です。

■資料連携承認者は複数の申請を連続で確認・承認できる。承認者は、ひとつの申請を承認すると、次の承認も連続して確認・承認を行うことができます。ご自身の承認するべき対象が次々と確認できるため、紙の申請書と近い感覚で承認作業が行えます。また、承認時や却下時に指摘のコメントを残すことも可能です。

■承認フローテンプレート申請の内容や所属部署によって承認フローを柔軟に設定。資料の種類ごとに承認フローが異なる場合でも、それぞれの申請書に応じた承認フローを事前に設定することができます。例えば、自社メンバーの所属している部署や店舗、役職ごとに承認者や閲覧者を設定することや、協力会社のメンバーを申請者に設定することも可能です。