¿Qué es un Insertador?
Los insertadores son dispositivos que automatizan una serie de tareas de plegado, sellado y precintado de documentos como facturas y albaranes. También se conoce comúnmente como máquina de ensobrar y precintar.
La introducción de este equipo puede reducir costes al acortar las horas de trabajo y evitar el sellado incorrecto. En los últimos años, este equipo también se ha utilizado para sellar extractos de tarjetas de crédito desde la perspectiva de evitar la filtración de información personal.
En concreto, los insertadores gestionan automáticamente el enlace del código de barras entre el extracto de la tarjeta de crédito y el sobre con la dirección para evitar un sellado incorrecto o un envío erróneo en el momento del sellado.
Usos de los Insertadores
Los insertadores son dispositivos que mecanizan tareas que antes se realizaban manualmente.
Por ejemplo, los envíos de publicidad directa realizados manualmente requieren dos tareas: doblar los folletos publicitarios y cerrar el sobre. Este trabajo puede automatizarse mediante el uso de insertadores. Como resultado, se reduce el tiempo de trabajo y se evitan errores de plegado.
Recientemente, las funciones de los insertadores han evolucionado hasta el punto de que algunas máquinas pueden sellar varios materiales impresos diferentes en un solo sobre, mientras que la gestión del código de barras del sobre y su contenido evita el sellado incorrecto y el envío erróneo.
Principio de los Insertadores
Los insertadores constan de tres partes: el aparato propiamente dicho, la unidad de mando y la unidad de control.
El cuerpo de la máquina tiene las tres funciones básicas siguientes:
- Función de plegado, para plegar los documentos
- Función de sellado, que introduce los documentos plegados en sobres
- Función de pegado, para cerrar el sobre con cola.
El panel de control solía ser un panel LED con sólo una pantalla de texto, pero recientemente cada vez más productos tienen un panel táctil LCD.
El funcionamiento real es una transición de pantalla en la que el trabajo que el usuario desea realizar se muestra como un icono para cada paso, de modo que el trabajo puede confirmarse tocándolo con la mano.
La unidad de control controla el funcionamiento de todos los insertadores. La unidad de control hace funcionar la unidad principal del aparato según las instrucciones de la unidad de control determinadas por el usuario, con lo que se obtiene el resultado final.
A continuación se describe el funcionamiento de los insertadores; se dice que tarda aproximadamente 7 horas si se doblan 1000 documentos, se cierran en sobres y se pegan a mano.
Si se utiliza un insertadores con funciones básicas generales, la misma tarea puede completarse en unos 20 minutos.
En otras palabras, el tiempo necesario para el trabajo manual puede reducirse a aproximadamente 1/20 del tiempo necesario para el trabajo manual. Por lo tanto, esto puede contribuir a aumentar drásticamente la eficacia del trabajo y a reducir sus costes.