監修:株式会社クラフト・ビュー
工場シフト管理システムとは
工場シフト管理システムは、工場において作業チームの勤務時間帯を管理するためのシステムです。
シフトの作成や変更が自動で行えるため、手動でのスケジュール作成に比べて時間と労力を大幅に削減できます。自動化により、シフト配置ミスの可能性も減ります。また、突発的な事情や急な需要の変動に応じて、スケジュールを迅速に変更することも可能です。
また、工場の生産性にも直結します。生産ラインの稼働状況や需要に応じて、最適な人数とスキルセットを持ったスタッフを配置できるためです。これにより、無駄な待機時間や作業の中断を防ぎます。
工場シフト管理システムを導入することで、工場の運営がより効率的になり、全体的な生産性や従業員の満足度が向上します。
工場シフト管理システムの使用用途
工場シフト管理システムは様々な工場で適用することができます。以下はその一例です。
1. 自動車産業
作業員のスキルを把握し、各モデルやオプションに応じた適切なシフト配置を行います。特定のスキルを持った作業員を特定のラインに配置することで、品質と効率を保つことが可能です。また、シフト管理システムによって交代制シフトを導入し、作業員の疲労を軽減することもできます。
2. 食品産業
工場シフト管理システムによって生産ラインや設備の定期的な清掃作業をシフトに組み込み、衛生基準を維持することができます。例えば、シフト間の時間に清掃作業を行うなどの処置がその一例です。これにより、衛生環境を常に整え、食中毒などのリスクを低減することが可能です。
3. 化学工業
危険物を取り扱う作業には、特別な訓練を受けた作業員をシフトに配置する必要があることも多いです。シフト管理システムによってスキルを有するスタッフを常に配置することで、作業の安全性を確保します。また、緊急事態に備えて、定期的な訓練をシフトに組み込み、スタッフの対応能力を向上させることも可能です。
4. エネルギー産業
発電所やエネルギー関連施設では24時間体制で運転することが多いため、複数のシフトを組み、常に監視と運転を行います。したがって、シフト管理システムを導入することで、シフト交代のタイミングを調整し、スムーズな交代と連続的な運転を可能にします。また、ソフトの種類によっては定期保守作業などもシフトに組み込むことができます。
工場シフト管理システムの原理
工場シフト管理システムは、工場や生産ラインでの作業を効率的に管理するための技術的な仕組みに基づいています。シフトのスケジュール作成や管理・通知機能などを有する場合が多いです。
シフトスケジュール作成では、生産ラインや設備の稼働時間に基づいて作業員のシフトスケジュールを作成します。製品によっては、生産計画や需要予測に基づいて必要な作業員数を算出できる場合もあります。需要の変動や作業員の事情に応じたシフト計画を立てることが可能です。
作業員の出勤・退勤をリアルタイムで管理できる製品も販売されています。タイムカードや生体認証システムを使用して、作業員の出退勤を管理します。これにより、勤務時間の正確な記録が可能です。
シフトスケジュールの変更や重要な情報を作業員に自動的に通知する機能も有する場合があります。メールやモバイルアプリの通知機能を使用します。作業員が自分のシフトを確認できるアプリを付属させた製品も多いです。
工場シフトシステムの選び方
工場シフト管理システムを選定する際は、以下を考慮することが重要です。
1. 業務種類
場の生産体制や作業内容に基づいて、どのようなシフト管理が必要かを明確にします。例えば、24時間稼働のシフトやピーク時の対応などがその一例です。それに応じて、対応可能なシステムを選定します。
2. インターフェイス
シフト管理システムは多くの従業員が使用するため、インターフェイスは特に重要です。直感的で使いやすいことや、複雑な操作が不要で簡単にシフト管理ができることを確認します。導入時のサポートの手厚さも確認することが必要です。
3. システム統合性
既存の管理システムとの統合が可能であることを確認します。統合性に優れていると、データの一元管理や業務の効率化に役立ちます。APIが充実していることも選定基準の一つです。
本記事は工場シフト管理システムを提供する株式会社クラフト・ビュー様に監修を頂きました。
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