異なるフォーマットで記録している情報を一元管理情報ステータス管理システム AiPOST-AiPOST

異なるフォーマットで記録している情報を一元管理情報ステータス管理システム AiPOST
株式会社ウェーブフロント

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この製品について

■AiPOSTとは業務で発生する記録を、ExcelやWordファイルに記入して、サーバーの共有フォルダで管理していませんか。そのような情報は...
・必要な時に、必要な情報を探すのが大変
・複数メンバーで使用するため、上書きをしてしまう危険性がある
・集まった情報がバラバラなファイルのため、集計できない
AiPOSTは、異なるフォーマットで記録していた様々な情報を一元管理できる汎用性の高い情報管理システム です。

■ 有益情報の一元管理扱う情報の種類によって、記入したい項目や承認経路・回数などが異なり、別々のフォーマットで紙や電子ファイルに記録していたものを、一括管理します。→情報の持つ価値をより高め、新たな戦略や業務効率の向上を実現。
・必要な情報を、素早く検索
・セキュリティ機能により、オペレーションのミスを防ぐ
・データベースにたまった情報から、統計資料を帳票として出力

■AiPOSTの主な機能について・検索機能：分類検索、テンプレート検索、全文検索
・テンプレート：チケットテンプレート、マスタテンプレート、未確定テンプレート
・帳票作成：Excel帳票
・セキュリティ：情報制御、ユーザー権限管理、ステータス管理
・フロー制御：業務フロー、承認ワークフロー
・関連情報管理：AiPOST関連情報、FLiPS関連情報、相関図
・変更履歴：更新日時、更新者、ステータス
・表示言語：日本語、英語