会議室の利用マナーを整える会議室予約システム予約ルームズ
株式会社RECEPTIONIST

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電話番号不要
不必要に電話がかかってくる心配はありません

この製品について

オフィスワークを快適に。会議室のお困りごとをまるっと解決。

■管理強化でマナーの改善・空予約を自動キャンセル
利用開始時間を一定時間過ぎても入室が確認できない場合、予約を自動キャンセルします。

・無断延長アラート
利用時間10分前から終了時間のアラートが作動します。次の来訪者が受付すると会議室利用者に通知されます。

・無断利用の防止
会議室の端末で次の利用者の予定が表示されるため、勝手に従業員が利用することを防止できます。

■自動分析で改善ポイントの特定・空予約の原因特定
空予約の多い人、空予約の多いタイトルなどの情報が一覧で表示されます。

・稼働率の見える化
会議室の稼働率や稼働されている時間帯などが一目でわかります。

・入退室時間の把握
誰がいつ会議室に入退室を行ったかなどの時間が表示されます。

選べる予約・入室方法で様々なシーンに対応
■予約・会議室のその場で予約
他の端末を開かずに、会議室前の端末で即予約できます。

・異なるカレンダーツール
マルチテナント機能でダブルブッキングせずに予約できます。

・Webからどこでも予約
スマホやPCでアプリから空いてる会議室をすぐ予約できます。

■入室・QRコードを読み取り
QRコードを読み込めばすぐに利用できます。

・Web予約画面にアクセス
Web予約画面からすぐに入室を開始できます。

・NFCカードをタッチ
NFCカードをタッチすると入室ができます。

■オフィス統合によるグループテナント問題を解決予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていてもダブルブッキングせず、会議室予約が可能に。
 (1) A社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合。
 (2) A社とB,C,D社がそれぞれ別のグループウェア (テナント) のため、会議室の予約ができない。
 (3) 予約ルームズのマルチテナント機能で解決。

■こんな場所におすすめ・会議室
・フォンブース
・WEB会議ブース
・ソファースペース