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会議室の利用マナーを整える 会議室予約システム 予約ルームズ-予約ルームズ
会議室の利用マナーを整える 会議室予約システム 予約ルームズ-株式会社RECEPTIONIST

会議室の利用マナーを整える 会議室予約システム 予約ルームズ
株式会社RECEPTIONIST



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この製品について

オフィスワークを快適に。会議室のお困りごとをまるっと解決。

■管理強化でマナーの改善

・空予約を自動キャンセル 利用開始時間を一定時間過ぎても入室が確認できない場合、予約を自動キャンセルします。 ・無断延長アラート 利用時間10分前から終了時間のアラートが作動します。次の来訪者が受付すると会議室利用者に通知されます。 ・無断利用の防止 会議室の端末で次の利用者の予定が表示されるため、勝手に従業員が利用することを防止できます。

■自動分析で改善ポイントの特定

・空予約の原因特定 空予約の多い人、空予約の多いタイトルなどの情報が一覧で表示されます。 ・稼働率の見える化 会議室の稼働率や稼働されている時間帯などが一目でわかります。 ・入退室時間の把握 誰がいつ会議室に入退室を行ったかなどの時間が表示されます。 選べる予約・入室方法で様々なシーンに対応

■予約

・会議室のその場で予約 他の端末を開かずに、会議室前の端末で即予約できます。 ・異なるカレンダーツール マルチテナント機能でダブルブッキングせずに予約できます。 ・Webからどこでも予約 スマホやPCでアプリから空いてる会議室をすぐ予約できます。

■入室

・QRコードを読み取り QRコードを読み込めばすぐに利用できます。 ・Web予約画面にアクセス Web予約画面からすぐに入室を開始できます。 ・NFCカードをタッチ NFCカードをタッチすると入室ができます。

■オフィス統合によるグループテナント問題を解決

予約ルームズを介すと、複数のグループウェアを使っていてもダブルブッキングせず、会議室予約が可能に。 (1) A社のオフィス内にB,C,D社が移転する場合。 (2) A社とB,C,D社がそれぞれ別のグループウェア (テナント) のため、会議室の予約ができない。 (3) 予約ルームズのマルチテナント機能で解決。

■こんな場所におすすめ

・会議室 ・フォンブース ・WEB会議ブース ・ソファースペース

  • シリーズ

    会議室の利用マナーを整える 会議室予約システム 予約ルームズ

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会議室の利用マナーを整える 会議室予約システム 予約ルームズ 品番1件

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この商品の取り扱い会社情報

会社概要

2016年、ディライテッドとして設立。

「ホスピタリティを再定義し、働きやすい世の中を創造する。」をミッションに掲げ、クラウド受付システム「RECEPTIONIST(レセプショニスト)」、日程調整ツール...

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  • 本社所在地: 東京都
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